Personal Assistant für unsere Geschäftsleitung

Wien

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Kontinuität oder Abwechslung? Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren Stärken ein und werden Sie Teil dieses Teams, wo Mitarbeiter:innen als Mensch und nicht als Arbeitskraft wahrgenommen werden.

Starten Sie ab sofort in Vollzeit am Standort Wien und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

• Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Geschäftsführer und dem fachlichen Team
• Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
• Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln durch gezielte Aus- und Weiterbildungen

Aufgaben

• Sie sind die „rechte Hand" einer unserer Geschäftsführer in allen organisatorischen Belangen
• Sie begleiten das Projektteam in diversen Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und -abrechnung
• Sie arbeiten mit fachlichen Mitarbeiter:innen zusammen und sind kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Sie sind in die Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten eingebunden

Kompetenzen

• Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Gewinnendes Auftreten und Freude an Kommunikation
• Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und rasche Auffassungsgabe
• Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamspirit und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mindestens EUR 49.280 (KEIN All-In). Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.

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Unsere Benefits

• Smartphone
• Gesundheit & Wohlbefinden
• Öffi Ticket
• Restaurant
• Notebook
• Ausbildung
• Firmenfeiern
• Ermäßigungen
• Fitness-Zuschuss
• Bibliothek
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Rosa Steinprinz
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