Weltweit arbeiten die Mitarbeiter*innen von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir am Standort Wien ab sofort eine/n:

Business & Customer Support (m/w/d)

Ort: 1210 Wien

Job-ID: 38191

Aufgaben

Sie kümmern sich um 5 Kernbereiche:

Office Management:

• Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen.
• Weiters kümmern Sie sich um das Ausgaben Tracking, in Abstimmung mit dem Team, sowie um die Abwicklung von Bestellungen.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Ablagesystem, sowie die Organisation des BU-Teams.
• Die Neuanlage und die Ö„nderungen von Kunden Daten ist Teil Ihres Aufgabenbereiches.

Veranstaltungsmanagement intern:

• Sie kümmern sich um die Tagungsplanung, Organisation der Räumlichkeiten mit allem, was dazu gehört.

Veranstaltungsmanagement extern / Kongresse:

• Die Eingabe von Anträgen in interne Systeme gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, sowie die Korrespondenz mit der Agenur.
• Sie verantworten die Eintragung und laufende Wartung der Kongressliste.
• Des weiteren kümmern Sie sich um die Korrespondenz mit Kunden (Einladungen, Rückfragen, etc)
• Die Absprache mit Compliance, Finance, Legal falls erforderlich, ist ebenfalls teil der Aufgabe, sowie die Rechnungskontrolle und Ablage.

Projektmanagement:

• Unterstützung/Mithilfe bei Commercial-Projekten (z.B. Digitale Umsetzungen, Veranstaltungen, Kongressstandplanung, Mitarbeit an Sponsoringgegenleistungen, etc).
• Die Eingabe von Anträgen in internen Systemen ist Ihre Aufgabe, sowie die Abwicklung von Marketingbestellungen über PO.

Abteilungsspezifisches:

• Die Launchunterstützung und die Unterstützung bei Abteilungsprojekten und die Werbemittelfreigaben für Einladungen ist Teil Ihres Verantwortungsbereiches.

Anforderungen

Basisqualifikationen

• Sie sind eine kommunikative, lösungsorientierte Persönlichkeit, die Prioritäten klar setzen kann.
• Sie arbeiten sehr genau und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, sowie eine proaktive Herangehensweise.
• Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Zuverlässigkeit zeichnet Sie aus.

weitere Qualifikationen

• Sie verfügen über eine Expertise im Umgang mit Microsoft Office.
• Zudem haben Sie Interesse, den Umgang mit neuen Tools zu erlernen.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre Fähigkeit, mit mehreren Anforderungen und Prioritäten gleichzeitig umzugehen.

Gehalt

Für diese Position erhalten Sie ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600 (Basis Vollzeit).
Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.

Pfizer Corporation Austria Gesellschaft m.b.H. bieten Ihnen

• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• Teil eines lokalen sowie interdisziplinären Teams zu sein
• Umfangreiche und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsprogramme für Mitarbeiter*innen
• Die Möglichkeit, sich sozial zu engagieren
• Eine offene Unternehmenskultur
• Home Office

Art der Anstellung: Vollzeit 38,5 Stunden / Woche (All In)
Dienstort: 1210 Wien
Verfügbarkeit: ab sofort

Wir suchen Sie!

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Bernadette Hinterberger
Filiale Wien Office SME
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Soweit in diesem Formular personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie Frauen und Männer gleichermaßen.