Erfahrene Assistenz (m/w/d)

Wir sind ein langjährig bestehendes, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen im Bauwesen, mit wertschätzender Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld mit guter öffentlicher Anbindung. Für unsere Auftraggeber stellen wir einen verlässlichen und kompetenten Partner für sämtliche Anliegen betreffend die Planung und Realisierung komplexer Bauvorhaben im In-und Ausland, dar.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und

ERFAHRENE ASSISTENZ (m/w/d)

Vollzeit auch Teilzeit (ab 32Std/Wo)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet und unterstützen mit Ihrer diskreten und professionellen Arbeitsweise als erste Ansprechperson und rechte Hand die Geschäftsführung und den Eigentümer in sämtlichen administrativen Belangen. Durch Ihr organisatorisches Geschick verantworten Sie den reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden und die Weiterleitung relevanter Informationen.

In dieser ausgesprochenen Vertrauensposition sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Freundliche und professionelle Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Effiziente Organisation und Abwicklung des klassischen Office Managements
• Erstellen von Besprechungsprotokollen
• Terminvereinbarungen und Reisemanagement
• Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
• Analysen und Auswertungen
• Interne Kommunikation - Intranet

Ihr Profil:

Für diese Tätigkeit bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, WU)
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Stil- und schriftsichere Deutschkenntnisse
• Perfekter Umgang mit MS-Office (v.a. Microsoft Office Professional)
• Kenntnisse in MS Dynamics NAV von Vorteil
• Erfahrung mit Internet und Social Networks

Ihre persönlichen Stärken:

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Detailorientiertes, selbständiges und proaktives Arbeiten
• Vertrauensperson mit hoher Diskretion und Loyalität
• Stressresistenz und Erkennen von Prioritäten
• Technisches Verständnis bzw. Interesse an der Branche

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
• Bezahlte Jahreskarte der Wiener Linien sowie Lebensmittel Einkaufsgutscheine
• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Anstellung in einem seit mehr als 65 Jahren erfolgreich eigentümergeführten Unternehmen

Bei Vorliegen dieser Qualifikationen und Erfahrungen bieten wir auf VZ-Basis ein Monatsgehalt zwischen EUR 3.000 und EUR 3.500.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an: Mag. Jeannete Necpal, email: jn@necpalconsulting.com