Assistent:in / Office Manager:in

Assistent:in / Office Manager:in

für die Vienna Business Districts

Stundenausmaß: Vollzeit - 40 Stunden
Dienstbeginn: ab sofort
Einsatzort: Vienna Business Districts Wien

Zur Unterstützung unserer Business District Manager:innen suchen wir ab sofort ein:e erfahrene:r Assistent:in/Office Manager:in.

"Vienna Business Districts" ein Gemeinschaftsprojekt der Wirtschaftskammer Wien, der Wirtschaftsagentur Wien und der Stadt Wien (MA 21), unterstützt die Unternehmen in Wien bei der Verankerung vor Ort, initiiert Projekte zur Entwicklung der Betriebsgebiete und bietet eine Plattform zur Vernetzung der Betriebe untereinander.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Business District Manager:innen
• Klassisches Office Management inkl. Termin- und Telefonmanagement
• Selbstständiges Schreiben von Standardkorrespondenz
• Unterstützung der Business District Manager:innen bei der Kontaktoffensive (Anbahnung und Vereinbarung von Einzelgesprächen mit ansässigen Unternehmen)
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Marketingaktivitäten
• Erstellung und Überarbeitung von Texten und Präsentationen
• Organisation von Projektsitzungen und -meetings (in Präsenz und online) sowie Verfassen von Protokollen und Mitschriften
• Regelmäßige Aktualisierung der Verteilerlisten/Datenbanken
• Beobachtung von und Recherche zu Gewerbeimmobilienangeboten, Bearbeitung von Immobilienanfragen, Durchführung von Grundbuchabfragen
• Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit den Projektpartnern und innerhalb der drei Vienna Business Districts

Ihre fachliche Kompetenz:

• Abgeschlossene Schulausbildung (HAK, HLWA, HASCH…)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung mit den im Bürobetrieb erforderlichen Tätigkeiten und Abläufen
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit Onlinemeeting-Tools

Ihr persönliches Profil:

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Örtliche Flexibilität und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern
• Sehr selbstständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Freundliches Wesen mit guten Umgangsformen
• Genau, verlässlich und belastbar auch zu Spitzenzeiten

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Wir bieten Ihnen ein marktkonformes Mindestbruttojahresgehalt ab EUR 35.000,- (mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung), ein angenehmes Betriebsklima sowie zahl- und umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Karriereportal www.wko.at/wien/karriere.

Sie sind interessiert?
Bewerben Sie sich bitte bis 29.04.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen steht Ihnen die Personalentwicklung der Wirtschaftskammer Wien gerne zur Verfügung:
T +43 1514 50-1090 | W wko.at/wien/karriere
Ansprechperson: Daisy Vögl