Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n

AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d)

Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den Eigentümer zeitweise auch in der Konzernzentrale im 1. Bezirk tätig zu sein.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Eigentümers und des GF-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen
• Terminkoordination
• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
• Mitarbeit bei Projekten
• Enge Zusammenarbeit im Team mit einer Kollegin

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau bzw. Studium
• Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
• Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Am neuen Firmenstandort sind Sie die Hauptansprechperson für die Geschäftsführer und sehen sich als Informationsschnittstelle im Unternehmen.

Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus.

Zusätzlich sind sie ein Organisationstalent und bringen eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit!

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. Euro 3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at