Assistent*in Teamleitung Immobilienmanagement

Assistent*in Teamleitung Immobilienmanagement

Wien, ÖRAG AG

Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort eine*n

Assistent*in der Teamleitung im Immobilienmanagement

für Teilzeit (ab 20 Std.)

Sei es Zuhause, bei der Arbeit, beim Shoppen oder im Fitnessstudio - Immobilien sind weit mehr als nur Gebäude - sie sind der Ort, an dem wir die meiste Zeit unseres Lebens verbringen. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister wollen wir jetzt den Bogen von einer reichen 150-jährigen Tradition hin zu einem digitalen Leader in der österreichischen Immobilienbranche spannen. Dabei stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit diesen Immobilien verbunden sind, im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation und Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Eingangs- und Ausgangspost, Telefonbetreuung, Ablage etc.)
• Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit der Führungskraft
• Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Dienstleistern
• Terminkoordination (Vorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Terminen)
• Bearbeitung und Evidenzhaltung von Geschäftsfällen im Bereich der Immobilienverwaltung und allgemeinen Organisation
• Dokumentationsaufgaben bzw. Datenbankeingaben

Sie bringen mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste bis mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistent*in oder einer ähnlichen Position
• Interesse an der Immobilienbranche, speziell das Immobilienmanagement
• sehr gute MS Office-Kenntnisse, IGEL und Saperion von Vorteil
• eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

• einen fixen Arbeitsplatz im Herzen Wiens
• ein Buddysystem zur optimalen Einarbeitung
• attraktive Benefits: flexible Arbeitszeiten, tolle öffentliche Anbindung, Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innenvergünstigungen, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Firmenhandy, Events & Teambuilding, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.
• umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit flacher Hierarchie
• ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.000,- (40 Std.); Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich

Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute!

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Marlene Weber
HR Managerin - Recruiting & Employer Branding
+43153473374