Assistenz Hausverwaltung - Front Office (m/w)

Assistenz Hausverwaltung - Front Office (m/w)

Ihre Tätigkeit

• Sie unterstützen das Team unserer Hausverwaltung am Telefon bei allen organisatorischen und administrativen Belangen der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Sie sind erste Anlaufstelle unserer Eigentümer, Mieter sowie Professionisten und bearbeiten Anfragen sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Sie bereiten diverse Unterlagen auf und sind für die Erfassung, Erhebung und Pflege von Daten in der Verwaltungssoftware ITS verantwortlich
• Sie holen selbständig Kostenvoranschläge ein und beauftragen Professionisten für Kleinreparaturen
• Sie sind ebenso für die Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen zuständig
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben wie die Rechnungskontrolle, den Postversand und die Organisation der Ablage

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich und Interesse an der Bewirtschaftung von Immobilien
• Ausgeprägte Kundenorientierung, professionelle Kommunikation und freundliches Auftreten
• Professionelles Telefonverhalten und Erfahrung in der Führung von Telefonaten
• Exzellente EDV-Kenntnisse idealerweise Vorerfahrung mit ITS von Vorteil.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlicher Entwicklung

Wir bieten

• Stabile Stellung in einem renommierten und erfolgreichen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Büro in zentraler Lage und repräsentativer Ausstattung (Mitarbeiterparkplatz bei Bedarf verfügbar)

Dienstort

• Graz

Gehalt

• Das Gehalt für 40 Stunden pro Woche für diese Tätigkeit beträgt EUR 2.500,00 brutto. Mehrzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung ausdrücklich gegeben.

Wenn Sie diese attraktive Tätigkeit anspricht, freuen wir uns über den Erhalt Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Bild an jobs@its-on.at

ITH Immobilien Treuhand Hammerl
8010 Graz, Münzgrabenstraße 36
T +43 (316) 427 400
Web: www.ith.co.at