Mitarbeiterin (w/m/d) Support für internationales Recruiting

auch in einer 4-Tage-Woche oder in TZ mit mind. 30 Std./Wo. möglich

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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Recruiting von internationalen Arbeitskräften.
• Dabei setzen Sie Ihr Wissen rund um die arbeitsrechtlichen Besonderheiten ein (z.B. RWR-Karte) und kümmern sich um die rechtzeitige Erledigung aller Erfordernisse bei Behörden.
• Terminkoordinationen und -vereinbarungen (von Eignungsfeststellungen bis Interviews mit Fachbereichen), gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Pflege des Bewerbungsmanagement-Tools, das Bereitstellen von Recruiting-Unterlagen udgl.
• Als kommunikationsstarke Persönlichkeit sind Sie auch laufend im Austausch mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, dem Arbeitsrecht, sowie der Kooperations- und der Diversitymanager*in.
• Daneben planen und koordinieren Sie Dienstreisen, vom Festlegen des besten Zeitpunkts bis zu den Buchungen, und wickeln diese in SAP ab.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS). Bei entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen die Sie zur Ausführung dieser Tätigkeit befähigen, sind auch andere Ausbildungen möglich.
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Position sammeln, die Ihnen bei der Umsetzung dieser Aufgaben hilft - insbesondere hinsichtlich der arbeitsrechtlichen Besonderheiten beim Recruiting von internationalen Arbeitskräften.
• Dieses Wissen halten Sie laufend auf dem aktuellen Stand. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe fällt Ihnen das aber leicht.
• Neben Deutsch können Sie sich auch auf Englisch, schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• In der Anwendung der gängigen EDV-Programme sind Sie sehr gut. Den Umgang mit neuen Tools haben Sie aber schnell drauf.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, Sie haben wenn nötig, auch mehrere Tasks gleichzeitig im Griff und behalten dabei einen kühlen Kopf.

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.907,21 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
• Entwicklungsmöglichkeiten
  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
• Gesundheit und Vorsorge
  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Greener Linien
  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
• Erreichbarkeit und Service
  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
• Kinderbetreuung
  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
• Mobile Arbeitswelt
  Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
• Onboarding
  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
• Speisen und Getränke
  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
• Unser Mitarbeiter*innenausweis
  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
• Vergünstigungen
  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
• Vernetzung
  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
• Work-Life-Balance
  Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

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Wir freuen uns auf Sie!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: wienerzukunftswerke.at

Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Anna Köberl

Personalabteilung | Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.