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Front Office & Travel Management m/w/d

FRONT OFFICE & TRAVEL MANAGEMENT M/W/D

  • F. LIST GmbH
  • Vollzeit

Gemeinsam schaffen wir Handwerk für die Zukunft.

Als Handwerksbetrieb und Familienunternehmen liegen uns zwei Dinge besonders am Herzen: Die Handwerkskunst und die Menschen. Mit mehr als 1000 Mitarbeiter:innen weltweit fertigen wir hochwertige Innenausstattung für Business- & Privatjets und Residenzen. Vom Vertrieb über die Projektierung bis zur Konstruktion und Fertigung der High-End-Interiors stehen bei uns Innovationsgeist, Leidenschaft und Handschlagqualität stets im Vordergrund. Wir bei F/LIST schätzen nicht nur dein Können, sondern auch deine Einzigartigkeit. Bei uns geht es darum, gemeinsam Großartiges zu erreichen und zusammen zu wachsen.
In Thomasberg, dem Hauptsitz, arbeiten mehr als 800 Mitarbeiter:innen aus über 13 Nationen. Hier liegen unsere Wurzeln und es ist der Ort, an dem hochwertige Innenausstattungen für Business- und Privatjets sowie luxuriöse Wohnräume hergestellt werden.

Als Teil unseres Teams wirst du…

  • die erste Visitenkarte unseres Unternehmens sein: Als Mitarbeiter:in im Front Office trägst du maßgeblich dazu bei, einen exklusiven und positiven ersten Eindruck für unsere Gäste zu hinterlassen. Du agierst dabei als erste Anlaufstelle vor Ort, telefonisch und schriftlich für verschiedene Anfragen. Du empfängst und betreust unsere Gäste mit deiner freundlichen und professionellen Art. Unser Unternehmen bewegt sich in einer besonderen Branche der luxuriösen Innenausstattung und du wirst die Gelegenheit haben, Teil eines inspirierenden und internationalen Umfelds zu sein.
  • zu einem professionelles Front Office Management beitragen: Du beherrschst die Kunst der effizienten Büroorganisation, unterstützt das Front Office Team in administrativen Belangen und trägst somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.
  • professionell Anrufe entgegennehmen und diese kompetent an die entsprechenden Ansprechpartner vermitteln.
  • sorgfältig unsere Rechnungen bearbeiten, einschließlich Prüfung und Freigabe, um die finanziellen Prozesse optimal zu gestalten.
  • stets den Überblick über Termine bewahren und Meetings auf professionelle Weise organisieren, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten effektiv zusammenarbeiten können.
  • Dienstreisen organisieren: Du koordinierst professionell alle Reiseangelegenheiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und kümmerst dich um alle Visaangelegenheiten für Diensteisen

Du passt zu uns, wenn du…

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kannst: Du hast eine solide kaufmännische Grundausbildung absolviert oder eine gleichwertige Qualifikation erlangt, die dir die notwendigen Fähigkeiten für eine Position im Front Office verleiht.
  • Erfahrung im Bereich Front Office oder in der Kundenbetreuung oder in der Dienstleistungsbranche mitbringst: Der Umgang mit Kunden und Gästen zählt zu deinen täglichen Aufgaben.
  • durch deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten überzeugst: Kommunikation ist für dich nicht nur ein Mittel, sondern eine Stärke. Du bist in der Lage, professionell und serviceorientiert mit Gästen und Kunden mit verschiedenen kulturellen Hintergründen zu interagieren und dabei stets ein positives Image zu vermitteln.
  • Organisationsgeschick und Problemlösungsfähigkeiten zu deinen Stärken zählst: In einem dynamischen Umfeld behältst du stets den Überblick und kannst Aufgaben effizient organisieren. Probleme sind für dich Herausforderungen, die du mit einem strukturierten Ansatz und Kreativität löst.
  • über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst: Deine Sprachkenntnisse sind tadellos. Du beherrschst die deutsche und englische Sprache auf hohem Niveau, sowohl schriftlich als auch mündlich und kannst problemlos mit internationalen Gästen und Kunden kommunizieren.

Was wir für dich bereit halten…

BETRIEBSRESTAURANT: Bei uns genießt du täglich vielfältige kulinarische Köstlichkeiten. Wir legen großen Wert auf regionale Zutaten und bieten dir täglich eine Auswahl an drei verschiedenen Menüs. Zudem übernehmen wir als Unternehmen zu 50% die Kosten.

FAHRTKOSTENZUSCHUSS: Deine Anfahrt zum Arbeitsplatz wird von uns gefördert. Wir möchten sicherstellen, dass du bequem und stressfrei zur Arbeit kommst.

FLEXIBLE & HYBRIDE ARBEITSZEITMODELLE: Wir schätzen den persönlichen Austausch im Büro, du hast jedoch auch die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. So kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und die Vorteile beider Arbeitsumgebungen nutzen.

VORTEILSCARD UND RABATTE: Als F/LIST-Mitarbeiter:in erhältst du eine exklusive Vorteilscard, die dir Rabatte bei regionalen Geschäften ermöglicht. Profitiere von attraktiven Vergünstigungen und spare bei deinen Einkäufen.

FAMILIE & BERUF: Als familiengeführtes Unternehmen ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wichtig. Wir bieten daher Kinderbetreuungswochen im Sommer und Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung an.

"F/LIST belebt" GESUNDHEITSINITIATIVE: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit unserer Gesundheitsinitiative "F/LIST belebt" sorgen wir für dein körperliches und seelisches Wohlbefinden.

FIRMENEVENTS, TEAMBUILDINGS u.v.m

Wir legen großen Wert auf Transparenz und Fairness. Daher verpflichten wir uns zur Angabe des Mindestgehaltes für diese Position von EUR 35.000,- brutto p.a. auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Wir möchten jedoch betonen, dass das tatsächliche Gehalt unter Berücksichtigung deiner Qualifikationen und Berufserfahrung entsprechend der internen Vergütungsstruktur festgelegt wird. Dies klären wir gemeinsam bei einem Kennenlernen.

Tamara ZINGGL
People & Culture Generalist
+43 2644 6001-0

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