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Office and Administration Assistant (m/w/d)

Entwicklungstechniker

Wir, die Humanetics Austria GmbH in Linz, entwickeln Roboter und Software zum Testen von aktiven Sicherheitssystemen in der Automobilindustrie. Du kennst Totwinkelwarner, Dein Auto hält automatisch Abstand, weckt Dich bei Sekundenschlaf, Abbiegeassistenz und Kollisionswarnsysteme kennst Du auch? All das wurde mit Hilfe unserer Produkte entwickelt und getestet.

Zu unseren Kunden zählen die renommiertesten Automobilhersteller und ihre Zulieferer auf der ganzen Welt. Unsere Produkte gehören zu den fortschrittlichsten und zukunftsweisenden Innovationen in der Branche. Wir suchen

Office and Administration Assistant (m/w/d)

Teilzeit: 20 Stunden, vorerst befristet bis Oktober 2024, ideal auch für Studierende, flexible Arbeitszeiten möglich

Dein Aufgabengebiet beinhaltet:

  • Du kümmerst dich um den Posteingang und fallweise auch um den Postausgang.
  • Die Bestellung von Büromaterial gehört genauso zu Deinem Aufgabengebiet, wie die Pflegeder MitarbeiterInnendaten in diversen Plattformen.
  • In Deiner Verantwortung liegt die Einholung von A1 Bescheinigungen in Zusammenarbeit mitder Lohnverrechnung.
  • Im Bereich Logistik unterstützt Du Deine Kollegin durch Organisation von Versendungen undErstellung von Frachtdokumenten.
  • Unsere Inventarlisten werden von Dir gewartet und aktuell gehalten.
  • Du arbeitest eng mit der Finanzabteilung zusammen.

Du bringst mit:

  • eine kaufmännische Ausbildung: zB Lehre als Bürokauffrau/mann, HAS/HAK oder HBLA,wirtschaftliches Studium, …
  • erste berufliche Erfahrungen: Du solltest selbständig arbeiten können und Dich gerneeinbringen
  • gute MS Office Kenntnisse: mit Excel, Word, Teams und Outlook arbeiten wir natürlichtäglich
  • Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und HR sind von Vorteil
  • gute Englischkenntnisse: die brauchst Du bei uns jedenfalls, zumindest sollst Du keine Scheuhaben zu reden, perfekt müssen sie nicht sein
  • einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Firmen- und Kundendaten: das ist unswichtig
  • den Willen immer etwas Neues zu lernen und Dein Wissen zu erweitern: Du musst nicht alleskönnen, aber es soll Dir Spaß machen, es zu lernen
  • Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit: wir haben Spaß an dem, was wir tun

Was dich erwartet:

  • Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem aufstrebenden, weltweit tätigen Unternehmen, eingebettet in einer traditionsreichen, global tätigen Unternehmensgruppe.
  • Wir sind wahrscheinlich das beste Team der Welt: Wir können uns aufeinander verlassen und sind immer füreinander da.
  • Auch unsere Teamleiter nehmen sich da nicht aus. Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang miteinander.
  • Unsere Mitarbeiter sind jünger und älter, kommen aus verschiedensten Ländern und Kulturen, Geschlecht spielt keine Rolle - bei uns ist jede und jeder gleichwertig.
  • Wir entwickeln innovative Produkte, die durch Sicherheit von Fahrzeugen Leben retten!
  • Eigenverantwortliches Arbeiten ist kein Schlagwort bei uns, selbständiges Denken wird bei uns geschätzt und gefördert.
  • Wir wissen, wie das Leben mit Kindern oft so spielt. Darauf Rücksicht zu nehmen, sehen wir als Selbstverständlichkeit und nicht als Benefit.

Was wir sonst so bieten:

  • Mitarbeiterparkplätze
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Kaffee und Tee
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Gute technische Ausstattung inkl. Firmenhandy
  • Mitarbeiterevents

Einsatzort: Humanetics Austria GmbH, Wolfgang-Pauli-Str. 2, 4020 Linz
Arbeitszeit: Teilzeit, 20 h/Woche, flexible Arbeitszeiten möglich
Bezahlung: Für diese Position ist laut Kollektivvertrag Metallgewerbe ein Mindestgehalt von 1335,00 EUR für 20 Stunden vorgesehen. Abhängig von Deiner Erfahrung und Deinen Kenntnissen bezahlen wir mehr!

Bei Fragen steht Dir Elisabeth Penz-Bittendorfer telefonisch +43 732 235 000 06 oder per Mail über die unten genannte E-Mail-Adresse gerne zur Verfügung.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich mittels Lebenslaufs per E-Mail unter
bewerbung.at@humanetics.eu.

Humanetics Austria GmbH
Elisabeth Penz-Bittendorfer
Human Resources
+43 732 235 000 06
bewerbung.at@humanetics.eu

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