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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.2.2024

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position im Empfangsbereich und möchten das Team verstärken? Wenn die genannten Anforderungen auf Sie zutreffen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Herzlicher Empfang: Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Lieferanten und repräsentieren das Unternehmen durch einen freundlichen und professionellen Empfang
  • Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung von Anfragen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. Eine klare und serviceorientierte Kommunikation ist hierbei entscheidend
  • Verwaltung des Empfangsbereichs: Organisation und Pflege des Empfangsbereichs, inklusive der Ausgabe von Besucherausweisen und der Bereitstellung von Informationsmaterial
  • Post- und Paketdienst: Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Postsendungen und Paketen an die zuständigen Abteilungen
  • ​​​​​​Administrative Unterstützung: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie der Datenpflege und -verwaltung sowie der Erstellung von Listen und Berichten

Ihre Qualifikationen:

  • Erfahrung im Empfangsbereich: Vorzugsweise bringen Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbaren Positionen mit
  • Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationstalent: Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und sind zuverlässig
  • Technische Affinität: Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, MS-Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftwareprogrammen
  • Teamplayer: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, sind flexibel und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:

  • Attraktiver Arbeitsplatz: Modern ausgestatteter Empfangsbereich in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Teamgeist: Arbeiten Sie in einem motivierten Team, in dem Kollegialität und Zusammenhalt großgeschrieben werden
  • Leistungsgerechte Vergütung: Eine faire und marktgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
  • Betriebliche Zusatzleistungen: Diverse betriebliche Benefits, wie Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung

Wir bieten ein Mindestkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt von EUR 1930/Vollzeit. Die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.

Referenznummer

66362

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