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Teammitglied Front Office Empfang (m/w/d) ab 30h

  • Vollzeit, Teilzeit
  • ab 2.200 € monatlich
  • Berufserfahrung
  • Homeoffice möglich
  • Wien
  • vor 5 Tagen veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • Wien

Die ÖGIZIN GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen der österreichischen Notariatskammern und erbringt Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen. Wir sitzen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus. Mit mittlerweile fast 50 Mitarbeiter*innen sind wir ein dynamisches Unternehmen und erfüllen nicht das Klischee einer „klassischen" Kammer. Der Empfang ist hierbei die „Visitenkarte" der Kammer und der erste Kontaktpunkt für externe Anliegen.

Wir suchen zur Unterstützung unseres dreiköpfigen Teams eine*n verlässliche*n Kolleg*in zum baldigen Eintritt

Teammitglied Front Office Empfang (m/w/d) ab 30h

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Empfang und Betreuung von Kund*innen und Geschäftspartner*innen
  • Betreuung und Bewirtung bei Besprechungen
  • Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischer Anfragen und Anliegen
  • Interne und externe Korrespondenz (Post, E-Mails)
  • Office Management: Bestellen von Büromaterial, Versenden von Werbemittel, Datenbankpflege und administrative
  • Unterstützung anderer Abteilungen
  • Koordination und Betreuung externer Dienstleister (Facility Management)

Damit können Sie punkten

  • Berufserfahrung im Front Office/Empfang/ Administration
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Genauer und selbständiger Arbeitsstil, fröhlich, motiviert und teamfähig, gestalterisches Auge

Damit wollen wir punkten

  • Sehr gute Erreichbarkeit, zentrale Lage
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)/ Homeofficemöglichkeit
  • Krisenfester Arbeitsplatz
  • Teamevents und Weiterbildungen
  • Zuschüsse/ Gutscheine als Benefits
  • Monatsbruttogehalt ab EUR 2.200 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikationen und Erfahrungen

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an unsere Beraterin:

Mag. Andrea Zeilinger,
PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG,
Alserstraße 21, 1080 Wien, smart bewerben
www.zeilinger-personalberatung.at

Über den Job
Vollzeit, Teilzeit
ab 2.200 € monatlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Wien
vor 5 Tagen veröffentlicht
Über das Unternehmen
Wien

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