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Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung (Teilzeit 20h)

  • Teilzeit
  • ab 2.863,30 € monatlich
  • Berufserfahrung
  • Homeoffice möglich
  • Wien
  • vor 15 Stunden veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • 2501 - 10000 Mitarbeiter*innen
  • Wien

Unser Weg in eine grüne Zukunft.
Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Office Manager:in mit Schwerpunkt Buchhaltung (Teilzeit 20h)

Standort: | Wien |
Tätigkeit: Teilzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND Services GmbH

Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende! Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Services stehen den Gesellschaften als interner Dienstleister für kaufmännische und administrative Services in Sachen Beschaffung, Buchhaltung und Controlling zur Verfügung.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Finanzen/Controlling/Rechnungswesen. Als Finanzbuchhaltung sind wir die erste Anlaufstelle im Bereich der operativen Buchhaltung. Unser Leistungsspektrum reicht vom Buchen von Eingangsrechnungen, über das Führen der Bankbuchhaltung bis hin zum Erstellen & Buchen von Ausgangsrechnungen. Weiters zählen zu unseren Aufgaben die operative Steueradministration, die Führung der Anlagenbuchhaltung sowie die Bilanzierung nach UGB und IFRS.

Das geht nur mit Ihnen:

  • Sie übernehmen die Verantwortung für das Office Management der Abteilung und unterstützen die Abteilungsleitung und die Sachgebietsverantwortlichen
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und die Kommunikation (Telefon, Eingangs-/Ausgangspost analog/digital)
  • Sie übernehmen kaufmännische Agenden im Bereich der Personaladministration und des Bestellwesens
  • Sie übernehmen Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung (Spesenabrechnungen)

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (z.B. HAK)
  • Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet von Vorteil  
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil (FI)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sie überzeugen uns mit Ihrer strukturierten, ordentlichen und selbstständigen Arbeitsweise, Ihrem ganzheitlichen Blick sowie mit Ihrem offenen und wertschätzenden Kommunikationsstil. Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Loyalität runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

  • Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
  • Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 2.863,30 (laut KV 2023)
  • Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Die Anstellung erfolgt über das VERBUND- Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH und ist voraussichtlich bis Ende 2024 befristet.

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-interne-services.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Jetzt bewerben!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Philipp Nuspl.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung.

Ihre Benefits auf einen Blick:

  • Home Office
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Verpflegung
  • Barrierefreiheit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Diversitätsmanagement
  • Erreichbarkeit
Über den Job
Teilzeit
ab 2.863,30 € monatlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Wien
vor 15 Stunden veröffentlicht
Über das Unternehmen
2501 - 10000 Mitarbeiter*innen
Wien

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