Lehre zum/zur Verwaltungsassistent*in / Bürokaufmann*Bürokauffrau

Lehre zum/zur Verwaltungsassistent*in oder zum/zur Bürokaufmann*Bürokauffrau

Endlich selbständig - Du möchtest dein eigenes Einkommen und zusätzlich noch eine Top Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich erhalten? Wir bieten dir genau das!
Du möchtest dein Organisationstalent und dein logisch-analytisches Denken in unser Unternehmen einbringen? Wir erwarten dich. Bewirb dich jetzt!

Unser Versprechen an Sie

Wir als "staatlich ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb" bieten dir eine qualitativ hochwertige und umfassende Lehrlingsausbildung in einem angenehmen Arbeitsklima. Neben deiner praktischen Ausbildung im spannenden Umfeld einer Universitätsklinik und deiner theoretischen Ausbildung in der Berufsschule bieten wir dir noch zusätzlich:

• Willkommenstage für Lehrlinge und Eltern
• Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
• Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
• Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
• Lehre mit Matura möglich
• Bildungstage und Lehrlingsausflüge

Erfahre mehr über das Klinikum als Arbeitgeber!

Laufende Auswahl und Stellenvergabe!

Ihre Arbeitswelt

Verwaltungsassistent*innen sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Die Tätigkeiten decken sich mit denen der Ausbildung zum/zur Bürokaufmann*Bürokauffrau, darüber hinaus wird das Zusatzfach Verwaltungsfachkunde gelehrt. Die Ausbildung zum/zur Verwaltungsassistent*in beinhaltet gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau.

Die wichtigsten Tätigkeiten und Aufgabenbereiche auf einen Blick:

• Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen
• Computerarbeiten, betriebliche Office-Software anwenden
• Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen
• Termine einteilen und koordinieren
• Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
• Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
• Zahlungen und Überweisungen veranlassen
• Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
• Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
• Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
• Kunden*Kundinnen informieren und betreuen

Ihr Werdegang

• Positiv abgeschlossene 9. Schulstufe
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit
• Gepflegtes und höfliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt deiner Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen
• Hepatitis B
• Covid-19 - 3G Nachweis

Jobdetails

Einsatzort:
am LKH-Univ. Klinikum Graz

Beschäftigungsausmaß:
100%

Gehaltsschema:
Lehrlingsentschädigung im 1. Lehrjahr EUR 730,00 (Stand 2022)
(KAGes Gehaltsansätze)

Dienstantritt:
August 2023, aber auch vorzeitiger Beginn möglich

Befristung:
Dauer der Lehrzeit mit Option auf Verlängerung

Ende der Bewerbungsfrist:
endet am 23.07.2023

KONTAKT

Bitte gib neben deinem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch die Kennzahl 7428 der Stellenausschreibung des Lehrberufes bekannt.

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Frau Morocutti, Recruiterin (Tel.: 0316/385 - 16934).

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

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