Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als DER Spezialist für frei verkäufliche Arzneimittel und Gesundheitsprodukte unterstützt unsere Kunde seine Mitglieder bei laufenden Herausforderungen und vertritt dessen Interessen gegenüber allen Stakeholdern im Gesundheitsmarkt. Mit seinem umfangreichen und tagesaktuellen Wissen sowie der langjährigen Expertise, ist er als kompetente Service-, Beratungs- und Meinungsbildungseinrichtung der Nr. 1 Ansprechpartner für Self Care in Österreich. Darüber hinaus setzt er sich für faire, nachhaltige und zukunftsweisende Rahmenbedingungen im Gesundheitsmarkt ein.
Zur weiteren Verstärkung sucht unsere Kunde für das Office in Wien (1010) auf Basis Vollzeit zum ehestmöglichen Eintritt eine tatkräftige

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Herausragende Chance für Berufseinsteiger

Ihr spannendes Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Agenden
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Kundenveranstaltungen
  • Social Media- & Website-Betreuung + Publikations-Schnittstelle (Texter, Lektor, Grafik, Druckerei)
  • Laufende Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Unterstützung bei der Buchhaltungsabwicklung
  • Koordination und Organisation von Meetings u. Terminplanungen inkl. Büromanagement
  • Wartung der Datenbank

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, HTL, etc.) mit Schwerpunkt Medien, Grafik, Event- / Kongressmanagement, Kommunikation od. ähnlich
  • Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Power Point) und diversen Social-Media-Kanälen
  • Organisationstalent mit strukturierter, genauer und verlässlicher Arbeitsweise
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift | gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässiger Teamplayer mit Kommunikationsstärke u. Verantwortungsbewusstsein
  • Niveauvolles, freundliches und professionelles Auftreten
  • Proaktivität | hohe Eigenmotivation | Anpassungsfähigkeit | Hands-on Mentalität

Unser Angebot:

  • Langfristige Vollzeitanstellung (38 Std. / Woche) in einem Nichtraucherbetrieb
  • Vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Attraktives Innenstadt-Büro mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Umfassende Einschulung + Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Social Benefits (Kostenübernahme Jahreskarte der Wiener Linien, Essenszuschuss, zusätzliche Urlaubstage f. 24. + 31.12., etc.)
  • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von EUR 2.047, - | Überzahlung abhängig von Qualifikation + Erfahrung

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann kann das Ihr neuer Job sein! Wir wenden uns mit dieser spannenden Herausforderung an lernwillige Persönlichkeiten, welche mit rascher Auffassungsgabe + proaktivem Arbeitsstil punkten. Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 87.148 vorzugsweise über unser ISG-Karriereportal oder per Mail an bewerbung.messner@isg.com.
Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir Ihnen vorab für Fragen zu Ihrer Bewerbung sowie zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung.

ISG Personalmanagement GmbH
A-2353 Guntramsdorf | Rathaus Viertel 3
Oliver Messner, M: +43 664 1279260
@:bewerbung.messner@isg.com
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