Office ManagerIn (m/w)

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Mit mehr als 14 Jahren Präsenz am internationalen Markt sind wir Österreichs führender Ansprechpartner zum Thema Agile Organisationsentwicklung und Einführung agiler Vorgehensweisen im Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungsleistungen und Trainings bei der Umstellung auf agile Arbeitsweisen, empirische Prozess-Steuerung und neuen Formen der Organisation. Unser Ziel ist es, Unternehmen nachhaltig zu verändern, um effektiver und effizienter zu werden - das Maß für unseren Erfolg ist der Erfolg unserer Kunden!

Um unser Team zu verstärken, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine(n)

Office ManagerIn (m/w)

Teilzeit mind. 20h/Woche, Linz

Du unterstützt uns, indem Du die Verantwortung für unser Office übernimmst und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden bist. Dabei unterstützt Du die beiden Partner (Geschäftsführung) und das Team in den täglichen operativen Arbeiten.

Idealerweise bringst Du folgende Eigenschaften mit:

  • Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
  • Fit in Deutsch und Englisch
  • zuverlässig, eigenständig und strukturiert
  • Eigeninitiative und Eigenverantwortung

So wirst Du uns unterstützen:

  • Organisation von Trainings inkl. administrativer Tätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung der Trainer bei Vorbereitung, Versand/Packen von Trainingsmaterialien, Nachbetreuung,
  • Bearbeitung von Buchungsänderungen (Umbuchung, Teilnehmeränderungen etc.)
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Bearbeitung der allgemeinen Email-Postfachs (Office)
  • Telefonische Erstanlaufstelle für alle Angelegenheiten mit unseren Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten und Freelancer) sowie laufende Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern.
  • Office-Management und Sicherstellen des Bürobetriebs
  • Unterstützung des Rechnungswesens
  • Allgemeine Unterstützung der Partner (Assistenz) im Vertrieb

Wohin wird uns unsere gemeinsame Reise führen?

Wir sind eine Remote-Working-Company - und das nicht nur seit Corona. Unsere MitarbeiterInnen haben in weiten Teilen die Freiheit zu wählen, von zu Hause aus, im Office oder anderswo zu arbeiten. Dazu ist ein offenes Mindset und Verantwortungsbewusstsein gleichermaßen wie Eigenmotivation und Selbständigkeit wichtig. Für das entgegengebrachte Vertrauen erwarten wir entsprechende Resultate.

Wir geben uns gemeinsam die Chance, beim Aufbau einer agilen und evolutionären Organisation mitzuwirken und deren Erfolge in der Außenwirkung nachhaltig zu positionieren. Als Team wachsen wir mit jedem erfolgreichen Projekt und Du wirst ein Teil davon sein, indem Du aktiv mitgestaltest, wie die Welt uns wahrnehmen wird.

Wir investieren täglich unsere Energie in das Ziel, selbst die Ideale von evolutionären Organisationen zu leben, wo sich Potenziale entwickeln und Individuum und Team entfalten können. Wir haben keine starren Strukturen und keine Hierarchie - und wir verändern uns ständig.

Hast Du Lust auf eine völlig neuartige Erfahrung? Dann freuen wir uns, von Dir zu hören. Die anderen (üblichen) Benefits erzählen wir Dir gerne im Rahmen des persönlichen Bewerbungsgesprächs, bei dem wir uns näher kennen lernen und Deine Motivation erfahren möchten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben an career@mpirics.com.

Das Vollzeit-Mindestgrundgehalt beträgt EUR 2.087, Mehrzahlung je nach Erfahrung und interner Einstufung. Es findet der Kollektivvertrag für Dienstleistung in Information und Consulting Anwendung. Wiedereinsteigende Mütter sind uns sehr willkommen.

MPIRICS Consulting GmbH
Landstraße 66, 4020 Linz
Web: https://www.mpirics.com

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