Head of Finance & Admin (m/w/d)

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Head of Finance & Admin (m/w/d)

ÜBER UNS

ToolSense ist eines der schnellst-wachsenden Industrial Tech Startups in Europa.

Mit der "ToolSense After-Sales Plattform" helfen wir Maschinenbauern und Händlern von industriellen Maschinen dabei, ihre After-Sales Prozesse und Maschinen zu digitalisieren.

Um unser Wachstum weiterhin zu stärken, suchen wir einen erfahrenen Head of Finance & Admin (m/w/d), der motiviert ist, in einer Startup-Umgebung zu arbeiten und das Team auf die nächste Ebene begleiten wird. Der Finanzleiter ist ein wichtiges Mitglied der Geschäftsleitung, das für die Umsetzung und Effizienz des (täglichen) internen Geschäftsbetriebs, abgestimmt auf das Ziel und die Strategie des Unternehmens, verantwortlich sein wird. Der Kandidat beaufsichtigt den Bürobetrieb, rechtliche Aspekte sowie die Personal- und Finanzplanung, um die Wachstumsziele in naher Zukunft zu erreichen.

Chancengleichheit: Bei ToolSense konzentrieren wir uns auf die Ergebnisse. Wir glauben, dass ein vielfältiges Team schneller bessere Ergebnisse erzielt. Hier ist also der Deal: Sie bringen Ihre ganz eigene Perspektive ein. Wir versprechen, Ihre Qualifikationen und Leistungen zu beurteilen, nicht Ihr Alter, Geschlecht, Ihre sexuelle Orientierung, Religion, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Familienstand oder Behinderung.


IHR PROFIL

  • Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen
  • +5 Jahre Erfahrung in einer (leitenden) Führungsposition; am liebsten in einem Startup oder nachweisliche Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Startups in den Bereichen Betriebs-, Management- oder Finanzberatung (d.h. man muss Startups und ihre Herausforderungen verstehen und dem Unternehmen direkt zu Spitzenleistungen verhelfen)
  • Fundiertes Verständnis und Erfahrung mit Finanzplanung, Controlling und Berichterstattung
  • Ausgezeichnete Organisations- und Führungsfähigkeiten
  • Erfahrung im Fundraising ist ein Plus, aber kein Muss
  • Hervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenz (emotionale Intelligenz ist sicherlich ein Plus)
  • Kenntnisse des österreichischen Steuersystems (und der staatlichen Zuschusssysteme ist ein Plus)
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift und ausgezeichnete Englischkenntnisse

IHRE AUFGABEN

  • Legen Sie gemeinsam mit der Unternehmensleitung organisatorische Ziele und Vorgaben fest, die mit der Strategie des Unternehmens übereinstimmen.
  • Richten Sie zusammen mit der Geschäftsleitung von ToolSense einen Prozess ein, um die Unternehmen und die individuelle Leistung mit OKRs, KPIs oder anderen Mitteln zu verfolgen.
  • Analysieren Sie die internen Abläufe und identifizieren Sie Bereiche der Prozessverbesserung
  • Finanzkontrolle und -planung verwalten
  • Sicherstellen, dass finanzielle Ziele im gesamten Unternehmen vereinbart und erfüllt werden und den Stakeholdern entsprechend berichtet wird.
  • Sicherstellen, dass die Einstellung von Personal sowie das Ein- und Aussteigen wirksam sind und die Ziele erreicht werden.
  • Sicherstellen, dass die administrativen Anforderungen erfüllt und die entsprechenden Ressourcen bereitgestellt werden
  • Schnittstelle mit einem externen Rechtsberater, um sicherzustellen, dass das Unternehmen rechtmäßig und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften geführt wird

WIR BIETEN

  • Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Mitbestimmung: Bring dein Wissen ein und verändere mit uns die Zukunft der Maschinenbau-Branche
  • eine sehr transparente, ehrliche und Kunden-zentrierte Unternehmens-Kultur
  • Fixum gemäß IT-Kollektivvertrag (4.714EUR brutto / Monat) mit der Bereitschaft zur Überzahlung gemäß Qualifikationen und attraktive variable Provisions-Struktur
  • Ein hoch motiviertes, erfahrenes und kollegiales Team, dass immer hinter dir steht
  • Noch viele weitere schöne Dinge: Kaffee-Flatrate, Team-Events, gefördertes Mittagessen, Obst & Snacks …
  • Immer einen Schritt weiter: Wir bieten dir interne und externe Fortbildungen um dein individuelles Können zu fördern

ToolSense GmbH

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