Die Messe Wels zählt zu den führenden Messegesellschaften Österreichs.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Büroalltag professionell und serviceorientiert mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
Professionelles Terminmanagement sowie Koordination und Organisation von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
Freundliche und professionelle Kommunikation mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartner
Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Kundenunterlagen
Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Informationen in unseren digitalen Systemen
Unterstützung bei administrativen Personalagenden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Sorgfältige Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
Eigenverantwortliche Aktenführung sowie strukturierte Verwaltung von Daten und Unterlagen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und neuen Systemen
Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
Teamgeist und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen
Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Eine strukturierte Einschulung und umfassendes Onboarding durch erfahrene KollegInnen
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und guter Zusammenarbeit
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
Mitarbeiterevents
Vergünstigtes Mittagsbuffet im Messerestaurant
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wels
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Gehalt
Als Orientierung dient das Mindestgehalt gemäß Betriebsvereinbarung von rund € 2.500 auf Vollzeitbasis.
Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir individuell entsprechend Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und fachlichen Kompetenz.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Team-Events
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Kantine
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Vergünstigtes Mittagsbuffet im Messerestaurant
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Parkplatz
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Team-Events
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Kantine
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Vergünstigtes Mittagsbuffet im Messerestaurant
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Parkplatz
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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