Über uns
Die JET Tankstellen Austria GmbH betreibt in Österreich ein flächendeckendes Tankstellennetz. Unser Fokus liegt auf hoher Servicequalität, effizienten Prozessen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Retail-Geschäfts.
Deine Chance
Als Office Administrator / Empfang (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Geschäftspartner. Neben dem Empfangs- und Office-Management unterstützt du unsere Marketing-, Retail- und Customer-Service-Aktivitäten, koordinierst Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen für unser Tankstellennetz und trägst damit aktiv zu einer positiven Kunden- und Mitarbeitererfahrung bei.
Deine Aufgaben
Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Unterstützung der Marketing-, Retail- und Customer-Service-Aktivitäten
Koordination und Umsetzung von Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen für das Tankstellennetz
Organisation und Abwicklung von Werbemittelbestellungen
Koordination, Pflege und Nachbestellung von Werbematerialien für externe JET-Lager
Unterstützung bei Marketingaktionen, Kampagnen und Veranstaltungen
Koordination der Kommunikation zwischen Außendienst, Tankstellen, Lieferanten und internen Fachbereichen
Betreuung der Telefonzentrale sowie zentraler E-Mail-Postfächer
Organisation und Koordination administrativer Abläufe am Standort
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Stammdaten und Reisekostenabrechnungen
Allgemeine Office-Management-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder Marketing Support von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir
Gleitzeit mit flexiblem Arbeitszeitrahmen
Home-Office-Möglichkeit
6 Wochen Urlaub
14,3 Gehälter pro Jahr
Essenszuschuss
Freies Parken
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiter-Events
Gruppenunfallversicherung und Pensionskasse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Empfang
- Office Management
- Marketing Support
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch A1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Empfang
- Office Management
- Marketing Support
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch A1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Die Einstufung und Entlohnung erfolgen gemäß Kollektivvertrag für die Energierohstoff- und Kraftstoffindustrie Stufe D, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Essenszulage
-
Parkplatz
-
Aus- und Weiterbildung
-
Team-Events
-
Zusatzversicherungen
-
Gruppenunfallversicherung
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Essenszulage
-
Parkplatz
-
Aus- und Weiterbildung
-
Team-Events
-
Zusatzversicherungen
-
Gruppenunfallversicherung
-
Betriebliche Altersvorsorge
Ansprechperson
Sandra Langfellner
Business Partner HR/HSE
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sandra Langfellner
Business Partner HR/HSE
JET Tankstellen Austria GmbH
