Veröffentlicht: 15.07.2026
Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Verwendungsgruppe: IIIa
Stellenart: Nichtwissenschaftliches Personal
Stellenprofil: Allgemeines Personal
Dienstbeginn: Oktober 2026
Wochenstunden: 20 h/W
Anstellungsverhältnis: Befristet
Befristung: vorläufig 12 Monate
Aufgaben
Betreuung Mozonline (z.B. Einträge von Noten und Diplomarbeiten, Recherchen, etc.)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Departments
Mitarbeit bei Zulassungsprüfungen
Schnittstelle zwischen Lehrenden, Studierenden und Verwaltung
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ansprechperson für Studierende und Lehrende
Zuarbeiten/Unterstützung der Departmentsleitung
Selbstständiger Schriftverkehr
Fallweise Vertretung der bestehenden Sekretariate
Profil
Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Freude an Herausforderungen
Teamgeist
Rasche Auffassungsgabe
Selbständiges, genaues und verlässliches Arbeiten
Organisationstalent und Flexibilität
Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Lehrenden und Studierenden
Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, gute Ausdrucksfähigkeit, fundierte Englischkenntnisse
EDV-Kenntnisse: MS 365, Outlook, Teams
eine hohe Sensibilität im Bereich Diversität und im Umgang mit Genderthemen
Erfahrung im Administrationsbereich bzw. Quereinsteiger*in aus Wissenschaft und Kunst mit Organisationsstärke und Interesse an der Administration
Einschlägige Erfahrungen im Universitäts- bzw. Hochschulbereich oder in der Kulturorganisation sind von Vorteil
Wir bieten
einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Sozialleistungen
Eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungsraum und gesellschaftlicher Wirkung in einer international renommierten Institution
Ein Betrieb, in dem Werte der Nachhaltigkeit und Diversität gelebt werden
Möglichkeit zu Homeoffice oder Telearbeit (2 x wöchentlich)
Großzügige Pensionskassenregelung
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, inkl. bezahlte Mittagspause je nach Stundenmaß)
Betriebsausflug
Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
Zuschuss zum Öffi Ticket
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS 365
- Outlook
- Teams
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS 365
- Outlook
- Teams
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Gehalt
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,80.
Benefits
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Home Office
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Möglichkeit zu Homeoffice oder Telearbeit (2 x wöchentlich)
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Betriebliche Altersvorsorge
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Großzügige Pensionskassenregelung
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Aus- und Weiterbildung
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Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Flexible Arbeitszeiten
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Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, inkl. bezahlte Mittagspause je nach Stundenmaß)
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Verkehrsmittelzuschuss
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Home Office
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Möglichkeit zu Homeoffice oder Telearbeit (2 x wöchentlich)
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Betriebliche Altersvorsorge
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Großzügige Pensionskassenregelung
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Aus- und Weiterbildung
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Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Flexible Arbeitszeiten
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Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, inkl. bezahlte Mittagspause je nach Stundenmaß)
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Verkehrsmittelzuschuss
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 16.08.2026
Die Universität Mozarteum Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Menschen mit Behinderung, die entsprechend qualifiziert sind, werden ebenfalls ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Universität Mozarteum Salzburg ist eine Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit fördert und sich für die Förderung von Vielfalt und Inklusion einsetzt.
Über uns
Mit über 2.200 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbildungsstätte ist sie auch als wesentlicher Kulturbetrieb positioniert und zählt zu den wichtigsten Arbeitgeber*innen in der Region.
Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind, können wir nicht vergüten.
Kontakt
Universität Mozarteum Salzburg Mirabellplatz 1, 5020 Salzburg Austria www.moz.ac.at
Werden Sie Teil des Mozarteum-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
