Die IW Group ist eine eigentümergeführte österreichische Finanzholding, die unternehmerisches Denken mit klaren Werten verbindet. Wir investieren langfristig in Industrie, Technologie, Immobilien, Private Equity und Finanzprodukte. Wir unterstützen unsere Beteiligungen aktiv mit professionellen Steuerungs- und Servicefunktionen.

Was uns auszeichnet? Kurze Wege, Vertrauen, Verantwortung - und der Anspruch, nachhaltige Wertschöpfung zu gestalten. Bei uns arbeiten Menschen, die gerne gestalten, mitdenken und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Teamlead Mid- und Back-Office | Asset Management (w/m/d)

Dein Aufgabengebiet

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Middle- und Back-Office-Funktionen sicher steuert und weiterentwickelt - mit Schwerpunkt auf Risikokontrolle, Trade-Validierung, Portfolioanalysen sowie Performance-Reporting. Darüber hinaus bringst du (idealerweise?) eine umfassende Expertise in Post‑Trade‑Prozessen mit (Abwicklung, Abstimmung, NAV‑Berechnung, Liquiditätsmanagement und Datenqualität) und arbeitest dabei konsequent mit Fokus auf operative Effizienz, wirksame Kontrollsysteme und Revisionssicherheit. Deine Kernaufgaben in dieser Rolle umfassen:

• Cash-Management, Zahlungen und Positionsabstimmungen (laufende operative Sicherstellung und Kontrolle)
• Abwicklung und Überwachung von Wertpapiertransaktionen (Aktien, Anleihen, Fonds, Derivate)
• Trade Lifecycle Management: Trade Capture, Settlement-Kontrolle und Abstimmung mit Custodians, Brokern und Fondsadministratoren
• Kontrolle von Stammdaten im System (ISINs, Preise, Corporate Actions)
• Private Equity Investment Lifecycle Unterstützung: Dokumentenmanagement, Kapitalzusagen, Kapitalabrufe, Ausschüttungen, Exit-Erlöse sowie Daten für steuerliche Meldungen
• Tägliche und monatliche Berichte inkl. Performance- und Risikoreporting
• Weiterentwicklung von Backoffice-Prozessen und internen Kontrollen sowie enge Zusammenarbeit mit Front Office, Controlling, Legal und Rechnungswesen

Was du mitbringst

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Finance, Banking, Accounting oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, Middle Office oder Operations eines Asset Managers oder einer Bank
• Sehr gutes Verständnis von Kapitalmarktinstrumenten und Investmentprozessen
• Erfahrung mit Depotbanken sowie Clearing- und Settlement-Prozessen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Automatisierung/Reporting
• Kenntnisse in Rechnungswesen und Fondsbuchhaltung
• Persönlich überzeugst du durch hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit, analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit/Termintreue, klare sachliche Kommunikation sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Unser Angebot

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit echter Du-Kultur, flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit
• Ein wirtschaftlich stabiles, diversifiziertes und zukunftssicheres Unternehmen mit klaren Werten

Deine Benefits:

• Kultur & Zusammenarbeit
  Wir pflegen eine wertschätzende Du-Kultur, leben flache Hierarchien und setzen auf respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld.
• Teamspirit & Alltag
  Dich erwarten coole Team- und Firmenevents, frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn und ausreichend Parkplätze direkt vor der Tür.
• Flexibilität
  Dank Gleitzeit kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und natürlich ist auch Homeoffice möglich - dein moderner Arbeitsplatz im Büro bleibt aber unser gemeinsamer Dreh- und Angelpunkt.
• Weiterbildung
  Wir fördern dich mit individuellen Weiterbildungen, regelmäßigen Schulungen und echten Chancen, deine Ideen einzubringen.
• Modernes Arbeitsumfeld
  Ein helles, modernes Büro mit ergonomischem Arbeitsumfeld und angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Gehalt

Wir bieten ein attraktives, marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.933,50, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.933,50 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstorte: Pottenbrunn, Wien

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Führung, Management, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IW Group GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Pottenbrunn

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstorte

• Pottenbrunn
• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Excel
• Rechnungswesen
• Fondsbuchhaltung

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Finance, Banking, Accounting

Benefits

• Team-Events
• Essenszulage
  frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn
• Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Home Office