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haelsi

Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

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Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

haelsi - Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabei!

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.200 € monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstorte

Wien 10. Bezirk (Favoriten), Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen

2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

haelsi

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

In unseren modernen Gesundheitszentren in 1020, 1040 und 1100 Wien — und online — betreuen wir monatlich Tausende von Patient:innen. Bei haelsi stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt und machen Gesundheitsvorsorge so nahtlos wie möglich. Mehr auf haelsi.at.

Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Patient:innen am Front Desk (Standort 1020, 1040 und 1100), per Telefon und E-Mail
  • Du koordinierst Termine für Ärzt:innen und Therapeut:innen
  • Du berätst zu haelsi-Mitgliedschaften und unserem Gesundheitsangebot
  • Zahlungsabwicklung inkl. Kassaführung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Stammdatenpflege, Bestellungen)

Anforderungen

Was du mitbringst

  • Freude am proaktiven Umgang mit Menschen; Freundlichkeit ist für dich selbstverständlich
  • Vorerfahrung im medizinischen Bereich
  • Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Computer, Software, Smartphone)
  • Flexibilität für Einsätze in unseren Zentren (1020, 1040, 1100); gelegentlich bei Firmenkunden
  • Stressresilienz und Lösungsorientierung

Angebot

Was wir dir bieten

  • Junges, freundliches Team in einem dynamischen Gesundheits-Startup
  • Fixer Dienstplan, familienfreundlich mit Flexibilität wenn nötig
  • Keine Nacht- und Feiertagsdienste
  • Aufstiegsmöglichkeiten; intensive Einschulung und Weiterbildung
  • Ab dem 3. Monat: Wiener Linien Jahreskarte übernommen
  • Kostenlose haelsi-Mitgliedschaft für dich und deine Liebsten
  • Frisches Bio-Obst, Gemeinschaftsküche, regelmäßige Teamevents
  • Jährliche Vorsorgeuntersuchung direkt bei uns
Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 40 Stunden
  • Schichtarbeit

Dienstorte

  • Wien 10. Bezirk (Favoriten)
  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
  • Wien 4. Bezirk (Wieden)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 40 Stunden
  • Schichtarbeit

Dienstorte

  • Wien 10. Bezirk (Favoriten)
  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
  • Wien 4. Bezirk (Wieden)

Gehalt

KV-Mindestgehalt €2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung bei relevanter Erfahrung.

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Verkehrsmittelzuschuss

Obst

Team-Events

Gesundheitsmaßnahmen

Aus- und Weiterbildung

Verkehrsmittelzuschuss

Obst

Team-Events

Gesundheitsmaßnahmen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf

Ansprechperson

Adham Kassab

Bewirb dich! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund — ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder Behinderung. Sei, wie du bist.

In unseren modernen Gesundheitszentren in 1020, 1040 und 1100 Wien -- und online -- betreuen wir monatlich Tausende von Patient:innen. Bei haelsi stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt und machen Gesundheitsvorsorge so nahtlos wie möglich. Mehr auf haelsi.at.

Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

haelsi - Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabei!

Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Patient:innen am Front Desk (Standort 1020, 1040 und 1100), per Telefon und E-Mail
  • Du koordinierst Termine für Ärzt:innen und Therapeut:innen
  • Du berätst zu haelsi-Mitgliedschaften und unserem Gesundheitsangebot
  • Zahlungsabwicklung inkl. Kassaführung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Stammdatenpflege, Bestellungen)

Anforderungen

Was du mitbringst

  • Freude am proaktiven Umgang mit Menschen; Freundlichkeit ist für dich selbstverständlich
  • Vorerfahrung im medizinischen Bereich
  • Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Computer, Software, Smartphone)
  • Flexibilität für Einsätze in unseren Zentren (1020, 1040, 1100); gelegentlich bei Firmenkunden
  • Stressresilienz und Lösungsorientierung

Angebot

Was wir dir bieten

  • Junges, freundliches Team in einem dynamischen Gesundheits-Startup
  • Fixer Dienstplan, familienfreundlich mit Flexibilität wenn nötig
  • Keine Nacht- und Feiertagsdienste
  • Aufstiegsmöglichkeiten; intensive Einschulung und Weiterbildung
  • Ab dem 3. Monat: Wiener Linien Jahreskarte übernommen
  • Kostenlose haelsi-Mitgliedschaft für dich und deine Liebsten
  • Frisches Bio-Obst, Gemeinschaftsküche, regelmäßige Teamevents
  • Jährliche Vorsorgeuntersuchung direkt bei uns

Gehalt

KV-Mindestgehalt EUR2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung bei relevanter Erfahrung.

Bewirb dich! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund -- ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder Behinderung. Sei, wie du bist.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstorte: Wien 10. Bezirk (Favoriten), Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: haelsi

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 40 Stunden
  • Schichtarbeit

Dienstorte

  • Wien 10. Bezirk (Favoriten)
  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
  • Wien 4. Bezirk (Wieden)

Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Verkehrsmittelzuschuss
  • Obst
  • Team-Events
  • Gesundheitsmaßnahmen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf

Ansprechperson

Adham Kassab

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