Die HMP Beratungs GmbH ist ein eigentümergeführtes, unabhängiges und produktneutrales Beratungsunternehmen mit einem Fokus auf Technologie-, Prozess- und Organisationsberatung. Seit der Gründung im Jahr 1993 begleiten wir unsere Kund:innen in verschiedenen Branchen - darunter öffentliche Verwaltungen, Gesundheitswesen, Finanzdienstleister, Industrieunternehmen und weitere Top 500 Unternehmen - als verlässlicher Partner:in von der Projektidee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Unser Team besteht aus rund 20 Berater:innen und wird durch ein starkes Partner:innen-Netzwerk ergänzt. Gemeinsam arbeiten wir in vielfältigen Kundenprojekten daran, Organisationen weiterzuentwickeln, Abläufe zu verbessern und nachhaltige Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu gestalten.

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das technologische Kompetenz mit organisatorischem Denken verbindet und in einem modernen Beratungsumfeld tätig ist, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei HMP Beratungs GmbH.

Mitarbeiter:in im Backoffice (w/m/d) - 25-30 Wochenstunden

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Auftragserfassung und monatliche Abrechnung von Projekten, einschließlich der Budgetberichtserstattung
• Unterstützung der Buchhaltung bei Jahresabschluss (insbesondere im Bereich Abrechnungsmanagement)
• Planung und Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Firmenausflügen, Workshops und Meetings
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen und Wettbewerbe
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen, wie Terminmanagement und Korrespondenz
• Administrative Tätigkeiten wie Bestellung Büromaterial, Postverteilung, uvm.
• Schnittstelle für den IT-Support und Organisation von Equipment für neue Mitarbeiter: innen

Folgende Eigenschaften sollten Sie mitbringen:

• Erfahrung im Backoffice-Bereich oder in der Assistenz
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Interesse an und Verständnis für die Unternehmensberatung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation inkl. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen nach Bundesvergabegesetz (BVergG) von Vorteil
• Erfahrung mit BMD von Vorteil
• Erfahrungen mit Sharepoint und MS-Teams von Vorteil

Angebot

Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer Homeoffice-Regelungen nach Vereinbarung und sorgen mit einer Jahreskarte der Wiener Linien für all unsere Mitarbeiter:innen zu einem exzellenten CO2-Fußabdruck unseres Unternehmens. Zudem profitieren Sie von unserem zentralen Standort mit exzellenter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Gehalt

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei Vollzeit (40 Stunden) brutto EUR 35.486,34,- jährlich beträgt. Wir sind aber gerne bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation ein höheres Gehalt zu bezahlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 35.486,34 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HMP Beratungs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Staatsbürgerschaftsnachweis