Der gemeinnützige Verein IFA (Verein zur Förderung des internationalen Fachkräfteaustauschs) organisiert Auslandspraktika für Lehrlinge, Schüler:innen und Ausbildungsverantwortliche und arbeitet dabei mit Partnerorganisationen in vielen europäischen Ländern zusammen. Weiters betreut und begleitet IFA Jugendliche und Erwachsene aus anderen Ländern während ihrer Berufspraktika in Österreich. Sämtliche von IFA organisierten Auslandsaufenthalte werden aus europäischen und/oder nationalen Fördermitteln finanziell unterstützt (u.a. Erasmus+).
Ihre Aufgaben:
In dieser Position ergänzen Sie unser international arbeitendes Team in organisatorischen und administrativen Bereichen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
- Begleitung und Betreuung von Jugendlichen
- Laufende Kommunikation mit Kolleg:innen, Projektpartnern und Teilnehmer:innen
- Organisation von Reisen (Flug- und Zugbuchungen, Vorbereitung von Informationsunterlagen, Terminabstimmungen)
- Abrechnung von Fördergeldern gegenüber Teilnehmer:innen und Fördergebern
- Pflege und Wartung von Datenbanken
Nach entsprechender Einarbeitungszeit ist vorgesehen, eigenständig Projekte in der Funktion als Projektleiter:in zu übernehmen.
Ihr Profil:
Wir wenden uns an Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung und hoher organisatorischer Kompetenz. Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAK/HLW, Bachelorstudium oder andere fachliche Ausbildung)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse; eine weitere europäische Fremdsprache ist von Vorteil
- Hohe organisatorische Kompetenz und Freude am Organisieren
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen strukturiert und verantwortungsbewusst zu agieren
- Genauigkeit, systematisches Arbeiten und Selbstständigkeit
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
- Flexibilität
- Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
- Grundkenntnisse in Projektabrechnung und Budgetierung oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Wir bieten:
- Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit zu Dienstreisen und zur Begleitung von Lehrlingsgruppen ins Ausland
- Gleitzeitregelung
- Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit von drei Monaten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 40 Stunden
Dienstort
- Wien 4. Bezirk (Wieden)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 40 Stunden
Dienstort
- Wien 4. Bezirk (Wieden)
Gehalt
Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 2.150 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) für Berufseinsteiger:innen.
Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und facheinschlägiger Berufserfahrung.
Ansprechperson
Frau Daria Gasslitter, MA
Informationen über den Arbeitgeber:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf per E‑Mail an:
Frau Daria Gasslitter, MA
gasslitter[at]ifa.or.at
Bewerbungsgespräche finden im Mai und Juni 2026 statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
