Das Johannes Kepler Studierendenheim in Linz-Urfahr, am Uni Campus gelegen, sucht eine motivierte Person für eine langfristige Position in einem Zweierteam.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für im Heim wohnhafte Studierende
- Zentrale Anlaufstelle für externe Firmen, Reinigung und Besucher*innen
- Entgegennahme von Schadensmeldungen und Weiterleitung an die ausführenden Firmen
- Korrespondenz und Büroadministration
- Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen (in Wort und Schrift) auf Deutsch und Englisch sowie Vertragsverwaltung
- Datenbankpflege in einem Belegungsprogramm
- Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen
- Erstellung der monatlichen Mietabrechnung
- Gelegentliche Sichtkontrollen im Studierendenheim
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sicherer EDV-Umgang und gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikative Persönlichkeit mit flexibler, verlässlicher und eigenständiger Arbeitsweise
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
Wir bieten:
Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team mit festen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) und einem sicheren Arbeitsplatz.
Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar. Ein Parkplatz ist vorhanden.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- EDV
- MS-Office
- Excel
- Word
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- EDV
- MS-Office
- Excel
- Word
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Die Stelle ist mit einem Bruttomonatsgehalt (Basis Vollzeit) von EUR 2.700,00 dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
Benefits
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Gute Anbindung
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Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar.
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Parkplatz
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Gute Anbindung
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Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar.
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Parkplatz
Ansprechperson
Veronika Stindl
Heimleitung
Wenn Sie ernsthaftes Interesse an dieser langfristigen und abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Studentenhilfsverein in Linz/Joh. Kepler Heim
z.Hd. Veronika Stindl – Heimleitung
Altenberger Straße 74, 4040 Linz
