Die Erzdiözese Wien ist Dienstgeberin von über 800 Angestellten in Wien und im östlichen Teil Niederösterreichs. Wir bieten eine große Bandbreite von Berufsfeldern, die Begegnungsräume eröffnen und Beziehungen gestalten. Unser Mission Statement „Wir bringen Menschen mit Jesus in Beziehung" ist Orientierung dafür. Finden Sie bei uns einen Beruf, der Sie erfüllt. Bringen Sie ihre Kenntnisse, Talente und Erfahrungen ein. Gestalten Sie unsere Arbeit mit in der Kategorialen Seelsorge (KtS) der Erzdiözese Wien.

Die KtS ist ein Bischofsvikariat der Erzdiözese Wien. Sie geht direkt zu den Menschen, begleitet sie in verschiedenen Lebenssituationen und Milieus und bietet Seelsorge wie praktische Hilfe an. Andere kirchliche Einrichtungen arbeiten in den kategorialen Initiativen mit. In Ihrer Aufgabe als Stabsstellenleitung unterstützen Sie direkt den Bischofsvikar und die Geschäftsführung in deren Leitungsaufgabe für die knapp 200 haupt- und über 500 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen.

Leitung Ressourcen- und Projektsteuerung

Aufgabenbereiche

Für die ausgeschriebene Funktion suchen wir motivierte und interessierte Kolleg*innen für folgende Aufgaben:

• Führung von Mitarbeiter:innen der Stabsstelle und in KtS-Projekten.
• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Umsetzung der von der KtS-Leitung bestätigten
• Maßnahmenbündel bei Budgetierung, Organisations- und Personalentwicklung, Infrastruktur- und ITAusstattung.
• Koordinierung (personal)wirtschaftlicher Abläufe, Controlling- und Buchhaltungs-Aufgaben, sowie Fundraising der KtS.
• Sicherstellung und Koordination von Projekten nach den Projektmanagement-Leitlinien der Erzdiözese.

Anforderungsprofil

Es ist uns als Erzdiözese Wien wichtig, dass alle ihre je eigenen Fähigkeiten zur Entfaltung bringen können. Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir:

• Akademische Ausbildung in Recht und/oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkten im Personal- und Finanzwesen.
• Gehobenes Anwenderwissen oder nachgewiesene Berufserfahrung mit MS Office, Datenbank- und ERP-Systemen,
• Grundwissen IT-Architekturen und KI-Einsatz.
• Zertifizierte Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in Projektmanagement und Fundraising.
• Mehrjährige einschlägige Berufs-/Führungserfahrung.
• Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche.

Weitere Fähigkeiten, die von Vorteil sind:

• Englisch (Europ. Referenzstufe: C1)
• Fundiertes theologisches und liturgisches Grundwissen (z.B. Theologischer Kurs)
• Erfahrungen mit Pastoralarbeit
• Führerschein Gruppe B

Rahmenbedingungen

• Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
• Beginn: 01.04.2026
• Dienstort: 1010 WIEN, Stephansplatz 6
• Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z.B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit, …).

Gehalt

Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe A Mindestbruttogehalt: EUR 4.081,- inkl. Funktionszulage, zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten, event. Sozialzulagen.

Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie bei Dr. Martin Wiesauer, m.wiesauer@edw.or.at, +43 664 5155266

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich hier!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 4.081 EUR monatlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Führung, Management, Rechtswesen, Sonstige Berufe

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.04.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Erzdiözese Wien

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Datenbank-Systeme
• ERP-Systeme

Nice-To-Have Kenntnisse

• Führerschein Gruppe B

Nice-to-have Sprachen

• Englisch C1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsmaßnahmen
  Gesundheitsvorsorge
• Betriebliche Altersvorsorge
  Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Ansprechperson

Dr. Martin Wiesauer
+43 664 5155266