Die Bundeskammer der Ziviltechniker:innen ist die bundesweite Interessenvertretung der staatlich befugten und beeideten Architekt:innen und Zivilingenieur:innen in Österreich. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung, Service, Organisation und Interessenvertretung – mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung und einem kollegialen, respektvollen Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit für den Front- & Backoffice-Bereich.
Aufgabengebiete:
Frontoffice & Organisation
- Betreuung der Telefon- und E-Mail-Zentrale
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Posteingang und -ausgang, Paketversand
- Termin- und Reiseorganisation (Hotel- und Flugbuchungen, national und international)
Backoffice & Administration
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch, fallweise Englisch
- Allgemeine Büroorganisation, Listenführung, Datenpflege
- Technische Unterstützung bei Sitzungen und Online-Meetings
(Zoom, MS Teams) - Administrative Betreuung von Funktionär:innen
- Unterstützung des Teams bei Recherchen und Vorbereitungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Mitorganisation von Klausuren und Veranstaltungen
Sie sind eine wichtige Anlaufstelle – für unser Team, unsere Funktionär:innen und externen Dienstleister.
Was Sie mitbringen sollten:
- Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Erfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Frontoffice-Bereich ist willkommen, aber kein Muss
Was wir Ihnen bieten:
- Gut planbare Arbeitszeiten
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis in einem krisensicheren Umfeld
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit Hands-on-Mentalität
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Sinn und Struktur
- Zentrale Lage in Wien, sehr gute öffentliche Anbindung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 24 Stunden
Dienstort
- Wien 4. Bezirk (Wieden)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 24 Stunden
Dienstort
- Wien 4. Bezirk (Wieden)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.300 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Sarah Wandaller
+431505580731
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch dann, wenn Ihr Lebenslauf nicht „klassisch“ ist.
Was für uns zählt, sind Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist.
