Die SWS-Stadion Wals-Salzburg GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Landes Salzburg, ist verantwortlich für die Verwaltung und Instandhaltung der Red Bull Arena in Wals-Siezenheim. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 32 Stunden pro Woche.
Aufgaben
- Organisatorische und operative Unterstützung des Geschäftsführers
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Proaktive Steuerung des Büroablaufs
- Selbständiges Bearbeiten von Ad-hoc-Anliegen
- Verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Rechnungsprüfung
- Erstellung und Führung diverser Listen
- Protokollführung
Anforderungen
- Erfolgreicher Abschluss einer Lehre im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einem vergleichbaren kaufmännischen Lehrberuf, oder Abschluss einer Handelsschule oder Handelsakademie
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse inklusive MS-Office (Word, Outlook, Excel)
- Gut organisierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Proaktives, vorausschauendes und lösungsorientiertes Handeln
- Serviceorientiert und Freude am Umgang mit Menschen
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Wünschenswert: Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Bilanzbuchhaltung sowie Führerschein Klasse B
Angebot
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristiger Arbeitsplatz bei einem sicheren Arbeitgeber
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freundschaftliches Klima in einem motivierten Team
- Gute öffentliche Anbindung (Red Bull Arena/Europark)
- Firmenparkplatz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 - 39,25 Stunden
Dienstort
- Wals-Siezenheim
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationstalent
- Bürosoftwarekenntnisse
- Terminkoordination
- Rechnungsprüfung
- Teamfähigkeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 - 39,25 Stunden
Dienstort
- Wals-Siezenheim
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationstalent
- Bürosoftwarekenntnisse
- Terminkoordination
- Rechnungsprüfung
- Teamfähigkeit
Gehalt
Für diese Position ist ein Bruttogehalt von € 3.000,- auf Basis Vollzeit (14x jährlich) vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation, Berufserfahrung und Fachwissen.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Parkplatz
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 31.01.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Claudia lange
+43 (0) 662 8042 2624
