Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung, Nachhaltigkeit sowie interdisziplinäres, praxisorientiertes Arbeiten im Mittelpunkt. Das Studienangebot umfasst 12 Bachelorstudien, 14 Masterstudien, 1 Diplomstudium sowie PhD-Programm, welche an den vier Instituten Bildende Kunst und Kulturwissenschaften, Kunst und Bildung (Lehramtsfächer), Medien sowie Raum und Design angeboten werden.
Zum Aufbau eines institutionellen Archivs (organisatorisch an der Universitätsbibliothek angesiedelt) suchen wir ab 1. März 2026 eine*n Archivar*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden. Die Einstufung erfolgt entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeiternehmer*innen der Universitäten in der Verwendungsgruppe IVa / Grundstufe, monatliches Mindestentgelt EUR 1.695,15 (brutto, 14x jährlich) bei einem Beschäftigungsausmaß von 50%. Eine Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts ist aufgrund vorhandener tätigkeitsbezogener Berufserfahrung möglich.
Aufgaben
- Aufbau eines analogen und digitalen Archivs an der Kunstuniversität: Erstellung von Richtlinien, Prozessen, Workflows, Archivordnung etc.
- Auswahl und Einrichtung der Räumlichkeiten des Universitätsarchivs
- Auswahl von Software und Tools zur Erschließung bzw. digitalen Archivierung und deren Implementierung
- archivarische Bewertung der analogen und digitalen Unterlagen der Universität
- Sammlung, Betreuung und digitale Erschließung des Archivguts gemäß ISAD (G) bzw. RNAB
- Betreuung von Digitalisierungsprojekten
- Records Management sowie Planung und Aufbau einer langzeitarchivierungstauglichen Infrastruktur nach internationalen Standards wie ISO 15489 und ISO 14721
- Betreuung und Beratung von Benützer*innen bei Anfragen
- Kommunikation mit Gremien, Instituten und Abteilungen der Universität
- Kooperation mit anderen Universitätsarchiven und Archiveinrichtungen
- Wissenschaftliche Publikationstätigkeit zur Universitätsgeschichte
Ihr Profil
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, idealerweise mit facheinschlägiger Weiterbildung im Archivwesen
- Berufserfahrung in einem Archiv oder einem archivähnlichen Bereich
- Erfahrung im Umgang mit digitalem Archivgut
- Kenntnisse im Bereich des Records Management
- Kenntnisse im Bereich der digitalen Archivierung
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntniss
- Gender- und Diversitätskompetenz
Wir bieten:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Tätigkeit an den Schnittstellen von Kunst, Wissenschaft und Gesellschaft
- Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
- Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
- Internationales Weiterbildungsangebot
- Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
- Hausinterne Cafeteria
- Diverse Uni-Events und Veranstaltungen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Records Managements
- Digitales Archivgut
- Archiv
- Digitale Archivierung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Records Managements
- Digitales Archivgut
- Archiv
- Digitale Archivierung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 1.695 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Kantine
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Kantine
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 25.01.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse/ Arbeitszeugnisse
Ansprechperson
Dr. Manfred Lechner
Leiter der Universitätsbibliothek
Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte bis spätestens 25. Jänner 2026 in digitaler Form. Mit Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass Ihre uns von Ihnen übermittelten Daten im Rahmen des universitätsinternen Bewerbungsprozesses verarbeitet und verwendet werden
Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin
