Die Stiftung Forum Verfassung hat die Aufgabe, die Bedeutung der österreichischen Bundesverfassung und der unabhängigen Verfassungsgerichtsbarkeit in das Bewusstsein der Bevölkerung zu rücken und dies mittels niederschwelliger bewusstseinsbildender Aktivitäten in der Öffentlichkeit zu erreichen.

Ehestmöglich ist die Stelle einer Assistenz der Geschäftsführung für die Stiftung Forum Verfassung zu besetzen.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen Aufgaben, unterstützen bei der Personaladministration und -koordination und helfen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen der Stiftung mit.

Assistenz der Geschäftsführung

Was ist zu tun?

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, Ablageverwaltung, administrative Betreuung der Geschäftsführung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen
• Rechnungsabwicklung, Schnittstelle zur Buchhaltung
• Unterstützung bei der Projektkoordination, insbes. für „Verfassung macht Schule"
• Unterstützung bei der Vorbereitung für die Lohnverrechnung
• Kommunikationsschnittstelle für interne MitarbeiterInnen und zu externen Stakeholdern
• Mithilfe bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten der Stiftung

Was sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Reifeprüfung (Matura), vorzugsweise an einer höheren Schule mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Sehr gute Kenntnisse der Arbeitsabläufe im gehobenen Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (Rechtschreibung, Grammatik)
• Kenntnisse im Bereich der Personaladministration
• IT-Affinität und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und gute Selbstorganisation

Was wir bieten?

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen und wachsenden Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einer Institution mit Sitz in 1010 Wien
• Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens in der Stufe v2/1 mind. EUR 1377,45 brutto (14 x pro Jahr); bei entsprechender Berufserfahrung werden Vordienstzeiten angerechnet
• Gleitzeitregelung
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (U1/U3 Stephansplatz) und absperrbarem Fahrradkeller

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 1.377,45 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Bundesbeamte / Bundesvertragsbedienstete.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 1.377,45 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechtswesen, Sonstige Berufe

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Stiftung Forum Verfassung

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationstalent
• Zeitmanagement
• Erfahrung mit MS Office
• Terminkoordination
• Korrespondenz
• Selbstständiges Arbeiten
• Buchhaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Personalverwaltung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Michaela Schierhuber, BA BA MA
Geschäftsführung