Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine*n HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt in der Personaladministration als Karenzvertretung (befristet auf 2 Jahre mit Option auf spätere Verlängerung). In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen in Linz und Malta und unterstützt unsere Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Deine Herausforderung
Personaladministration & Zeitwirtschaft
- Vollumfängliche Mitarbeiter*innen-Administration für die Standorte Linz und Malta
- Verwaltung von An- und Abwesenheiten im unternehmensweiten Zeiterfassungssystem
- Koordination der Monatsabschlüsse für Linz und Malta
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienstverträgen für beide Standorte
- Koordination und Organisation der standardisierten On- und Offboarding-Prozesse
- Unterstützung unserer Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Gesundheitsförderung & HR-Controlling
- Selbstständige Betreuung des internen Gesundheitsförderungs-Programms fit-at-work gemäß Arbeitnehmer*innenschutzgesetz
- Regelmäßige Erhebung von HR-Kennzahlen sowie Erstellung personalspezifischer Auswertungen
- Unterstützung bei laufenden HR-Projekten und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Stellvertretungsaufgaben (Urlaubsvertretung)
- Office Management (Geschäftskorrespondenz, Telefonvermittlung, Büro- und Ablageorganisation, Verwaltung & Bestellung von Büromaterial, Postwesen)
- Selbstständige Organisation des Travel Managements
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Events
- Besucherempfang und -betreuung
- Koordination der internen Sportaktivitäten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
- Erfahrung in den Bereichen Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit vorteilhaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten dir
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Mentoring Programm
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Sportangebote
- Gratis Getränke
- Barrierefreiheit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Personalverwaltung
- Arbeitsrecht
- Entgeltabrechnung
- Personaldatenmanagement
- HR-Softwarekenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Personalverwaltung
- Arbeitsrecht
- Entgeltabrechnung
- Personaldatenmanagement
- HR-Softwarekenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Mentoringprogramm
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Team-Events
-
Getränke
-
Barrierefreiheit
-
Aus- und Weiterbildung
-
Fitnessangebote
-
Gute Anbindung
-
Obst
-
Snacks
-
Personalgeschenke
-
Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Mentoringprogramm
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Gesundheitsmaßnahmen
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Team-Events
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Getränke
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Barrierefreiheit
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Aus- und Weiterbildung
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Fitnessangebote
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Gute Anbindung
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Obst
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Snacks
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Personalgeschenke
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Home Office
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Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Silke Gruber
Director Human Resources
