122 Jobs für Terminkoordination
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Sekretärin, Büro, Sekretariat, Assistent, Empfang, Office Management, Empfangsmitarbeiter, SAP, Korrespondenz, Gästeempfang
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Abteilungsassistenz (m/w) @ paybox Bank
09.02.2012
bei A1
Wien
Ihre Aufgaben: Die Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen als Vorbereitung für Meetings, sowie zugehörige Korrespondenz und Archivierung Sie organisieren und koordinieren Termine, Aufgaben und Events Sie unterstützen bei kleineren Projekten Unsere Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie...
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Partnersekretär/in (Vollzeit oder Teilzeit)
07.02.2012
bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung eines Senior-Partners Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständiges Verfassen von Schriftsätzen Schreiben nach Diktafon Fristenverwaltung Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Protokollerstellung Organisation...
Top Sekretär/in
06.02.2012
bei UNITIS Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Medizinische Verwaltungskraft (m/w)
06.02.2012
bei Secretary Search
Wien
Ihre Aufgaben: Organisation der Aufnahme in der Ambulanz Datenerfassung der Patienten und PatientInnen Vorbereitung und Nachsorge im Untersuchungszimmer Assistenz bei Untersuchungen Erfassung und Nachbearbeitung der PatientInnendaten Telefonbetreuung und Terminkoordination Weiterleitung und Einordung von Befunden Erstellung von...
Team-Assistent/in
06.02.2012
bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Schreiben von Protokollen telefonische Kundenbetreuung Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Organisation von Besprechungen Erstellen von Excel-Listen und Berichtswesen sonstige...
Sekretär/in
03.02.2012
bei Teamforce Human Resources GmbH
Wien
Für unseren Klienten, einem der führenden Beratungsunternehmen in Österreich und weltweit, (Sitz in Wien Nahe Zentrum, exzellente Verkehrsanbindung) sind wir derzeit zur Erweiterung des Teams auf der Suche nach einem/r gewissenhaften, genauen und engagierten Sekretär/in Entwicklungsmöglichkeit...
Gesamt - Terminmanager/in für internationale Projekte im Bereich Schienenfahrzeuge
02.02.2012
bei Siemens AG Österreich
Wien
Ihre Aufgaben: Erstellung, Steuerung, Controlling und Berichterstattung des Gesamtterminplanes eines übernommenen Projektes, unter Leitung der Gesamtprojektleitung mit Einbeziehung von Engineering, Einkauf, Fertigung und weiteren zu berücksichtigenden Gewerken (z.B. Lokalisierung). Identifizierung und Abklärung entdeckter Lücken, ggfs...
Wien
Ihre Aufgaben: Erstellung, Steuerung, Controlling und Berichterstattung des Gesamtterminplanes eines übernommenen Projektes, unter Leitung der Gesamtprojektleitung mit Einbeziehung der Teilprojektleitungen Engineering, Einkauf und Fertigung. Planung, Steuerung, Kontrolle und Berichterstattung· Leitet Projekttermine aus den Ausschreibungs-...
Graz
Ihre Aufgaben: Sie übernehmen eine sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Stelle und sind sowohl als fachliche als auch persönliche Assistenz des Geschäftsführers tätig. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Büroorganisation Terminkoordination Telefondienst Einreichung von Jahresabschlüssen Verwaltung der...
HAK - Absolventen (m/w)
10.02.2012
bei asap alex schneider all personnel
Wien
Ihre Aufgaben: Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen telefonische Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, , allg. Büroarbeiten, .... Angebot: Unser Auftraggeber bietet eine, auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegte Position innerhalb eines großen und trotzdem sehr familiären Unternehmens, einen sehr sicheren Arbeitsplatz...
1220 Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Projektteams Ansprechperson für externe Partner (Architekten, Bauunternehmen) Terminkoordination und Korrespondenz Rechnungslegung und Budgetplanung Schnittstelle zum Controlling (Rechnungskontrolle, Kostenanalysen, Datenaufbereitung) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Assistenzbereich...
Teamassistent/in Controlling
10.02.2012
bei ePunkt Internet Recruiting
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Administrative Unterstützung des Controlling Teams Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse Mitwirkung bei Saldenbestätigungen Erstellung von Reportings, Übersichten und Ad-Hoc Analysen Allgemeine Assistenzagenden wie internationale Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement...
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Als engagierte Persönlichkeit sind Sie für die tatkräftige Unterstützung eines sympathischen, vielreisenden Beraterteams der dritt- und zweithöchsten Managementebene zuständig. Mit Fingerspitzengefühl übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit Kunden/innen, Geschäftspartnern/innen und Mitarbeitern/innen...
Executive Assistant mit sehr guten Englischkenntnissen (w/m)
10.02.2012
bei LINDLPOWER Personalmanagement
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Als erfahrene Person im gehobenen Assistenzbereich unterstützen Sie den Vorstand selbstständig und proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Agenden und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Insbesondere übernehmen Sie die Korrespondenz und sind für das Telefonmanagement sowie die Reise-...
Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung der beiden Partner in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden, Eigenständige Betreuung diverser Büroinfrastruktur-Projekte, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer Personalagenden, Verwaltung und Pflege der Personaldatenbank...
Assistent (m/w)
10.02.2012
bei Raiffeisen Software Solution und Service GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Meetings Protokollführung, Korrespondenz Telefon, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation Aufbereitung von Gesprächsunterlagen und Präsentationen Organisation von Dienstreisen Projektunterstützung Unsere Anforderungen: Kaufmännische...
Administrative Assistenz (m/w)
10.02.2012
bei POWERSERV
Wien
Willkommen im Team Wir sind ein Pionier im Bereich Personaldienstleistung mit über 24-jähriger Erfahrung und 46 Filialen in Österreich und suchen eine/n Administrative Assistenz (m/w) für ein renommiertes Unternehmen im Süden Wiens.Wir bieten eine abwechslungsreiche Dauerstelle in einem technischen...
Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Personalleiterin in allen organisatorischen und administrativen Agenden Eigenständige Abwicklung der Personaladministration Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung Reisemanagement für Mitarbeiter und Terminkoordination für die Geschäftsführung Abwicklung...
Linz
Ihre Aufgaben: Korrespondenz (zum Teil selbständig) in deutscher und englischer Sprache, Kommunikation mit den globalen Einheiten in Brasilien, China, USA, Indien, etc. Reisemanagement, Terminkoordination und -kontrolle, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Verfolgung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Organisation von globalen...
Assistenz des Vorstandes (m/w)
10.02.2012
bei Kapsch BusinessCom AG
Wien
Assistenz des Vorstandes (m/w) Kapsch BusinessCom AG, Wien 27.01.2012 Aufgaben • Terminkoordination und -organisation • Reiseplanung und Organisation • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Organisation und Betreuung interner Meetings • Protokollführung...
Vorstandssekretär/in / Assistent/in Vertriebsmanagement
10.02.2012
bei VKB-Bank
Linz
Für den Bereich Vorstandssekretariat / Assistenz Vertriebsmanagement suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in. Aufgabengebiet Die Aufgaben im Vorstandssekretariat umfassen: Administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten, insbesondere interne und externe Terminkoordination ...
Partnersekretär/In
10.02.2012
bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständiges Verfassen von Schriftsätzen Schreiben nach Diktafon Fristenverwaltung Betreuung der Telefonanlage Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Organisation von Besprechungen...
Assistent/in Training & Vertrieb
10.02.2012
bei Porsche Bank AG
Salzburg
Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation und Administration aller Porsche Bank-Trainings für Verkäufer, Serviceberater und Mitarbeiter (Auswahl und Buchung geeigneter Seminarhotels, Informationen an Seminarteilnehmer, Seminarabrechnung, datenbankmäßige Erfassung aller Trainingsaktivitäten) Enge Zusammenarbeit mit unseren...
Motivierte/r Teamassistent/in mit sehr guten Englisch- und Türkischkenntnissen
09.02.2012
bei Trenkwalder Personaldienste GmbH
Wien 21
Ihre Aufgaben: Organisation und Vorbereitung von Meetings Terminkoordination und Reisemanagement Korrespondenz in englischer, türkischer und deutscher Sprache Protokollführung bei Meetings Administrative Projektunterstützung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erwünscht Sehr...
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