13 Jobs für Protokollführung in Wien
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Assistenz des Vorstandes (m/w)
10.02.2012
bei Kapsch BusinessCom AG
Wien
Assistenz des Vorstandes (m/w) Kapsch BusinessCom AG, Wien 27.01.2012 Aufgaben • Terminkoordination und -organisation • Reiseplanung und Organisation • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Organisation und Betreuung interner Meetings • Protokollführung...
Assistent (m/w)
10.02.2012
bei Raiffeisen Software Solution und Service GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Meetings Protokollführung, Korrespondenz Telefon, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation Aufbereitung von Gesprächsunterlagen und Präsentationen Organisation von Dienstreisen Projektunterstützung Unsere Anforderungen: Kaufmännische...
Motivierte/r Teamassistent/in mit sehr guten Englisch- und Türkischkenntnissen
09.02.2012
bei Trenkwalder Personaldienste GmbH
Wien 21
Ihre Aufgaben: Organisation und Vorbereitung von Meetings Terminkoordination und Reisemanagement Korrespondenz in englischer, türkischer und deutscher Sprache Protokollführung bei Meetings Administrative Projektunterstützung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erwünscht Sehr...
Elektrotechniker/in – Industrieanlagen
09.02.2012
bei Wiener Kommunal-Umweltschutzprojektgesellschaft mbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Entwurf von elektrotechnischen Bauleistungen, Erstellung von Planungsunterlagen und Einreichunterlagen, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen samt Bieterverhandlungen, Planungskoordination und Planprüfungen, Moderation von Planungsbesprechungen (inkl. Protokollführung) Kostenschätzungen, Behördenkontakte, insbesondere...
Senior Office Manager (m/w)
07.02.2012
bei T-Systems Austria GesmbH
Wien
Ihre Aufgabe: In dieser Funktion arbeiten Sie im Office Management Team des Unternehmensbereichs Systems Integration mit. Assistenztätigkeiten für das Management des Bereichs (u.a. Reisebuchungen und –abrechnungen; Terminkoordination; Präsentationsaufbereitung, Führung div. Teamkalender, administrative Unterstützung und...
Sachbearbeiter (m/w) Medizintechnik - Bewirtschaftung
07.02.2012
bei VAMED
Wien
Ihre Herausforderung: SAP-Abwicklung von Bestellanforderungen und Bestellungen, Erstellung von Auswertungen und Berichten, Korrespondenz innerhalb der VAMED-KMB sowie mit Lieferanten und Kunden, Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Vermittlung und Abwicklung von Telefonaten, Protokollführung, Ablage- bzw. Archivierung) Ihr Profil: Abgeschlossene...
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Schnittstelle zwischen Produktentwicklung, Produktion, Verkauf & Geschäftsführung Terminkoordination Organisation von Bemusterungen inkl. Protokollführung Erstellung von Auswertungen & Listen Allg. administrative & organisatorische Agenden Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (idealerweise...
Assistent/in des Bereichsleiters
06.02.2012
bei Raiffeisen Informatik GmbH
Wien
Wir suchen ab sofort eine/n Assistenten/Assistentin zur Unterstützung des Bereichsleiters im Bereich IT Infrastructure. Aufgaben Unterstützung des Bereichsleiters sowie der MitarbeiterInnen des Bereiches: Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz...
Assistent/in Geschäftsführung Pharma
03.02.2012
bei Kwizda Pharma GmbH
1160 Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Business Developments und Finance bei organisatorischen und administrativen Agenden, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Protokollführung, Rechnungsprüfung, Telefonbetreuung, Gästebewirtung, Kommunikationsschnittstelle...
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Telefonbetreuung Korrespondenz nach Diktat in Deutsch und Englisch Fristenverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen Empfang und Betreuung der Gäste Organisation von Meetings inklusive Protokollführung allgemeine administrative Büroagenden Anforderungen...
TeamassistentIn
31.01.2012
bei Secretary Search
Wien
Ihre Aufgaben: Empfang und Gästebewirtung Zentrale telefonische und persönliche Anlaufstelle für KundInnen und MitarbeiterInnen Postbearbeitung Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Protokollführung Aktualisierung der KundInnendaten, MitarbeiterInnenlisten, Schlüssellisten etc. Zuständigkeit für alle Geräte (von Drucker bis...
Referent (m/w)
31.01.2012
bei Raiffeisen Bank International AG
Wien
Ihre Aufgaben: Erstellung von Kapitalmarktprospekten für die Emissionen Gestionierung bzw. Kontrolle der ordnungsgemäßen Abwicklung aller eigenen Emissionen Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Vorstands-, Strategie- und Aufsichtsratssitzungen und der Hauptversammlungen sowie Protokollführung Budgetierung...
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Verwaltung der Vertriebsstellendatenbank Kartenstatusüberprüfungen und Erstellung von Gutschriften Bestellannahme und Auslieferung Erstellung von Präsentationen & Aufbereitung von Unterlagen Verwaltung von Werbematerialien Protokollführung und -Verwaltung Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
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Bereits vergebene Jobs
Jurist/in für Vorstandsassistenz
26.09.2011
bei ÖAG AG
Wien
Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Protokollführung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen (Corporate Governance) Verhandlung und Gestaltung von Verträgen inklusive Verwaltung von bestehenden Verträgen, Selbständige Bearbeitung und Aufbereitung juristischer Fragen, als Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und...
Assistant Distribution & Logistics (m/w)
06.09.2011
bei ePunkt Internet Recruiting
Wien
Unser Kunde, die paysafecard group, ist ein international tätiges, stark wachsendes Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich Online Prepaid Zahlungslösungen. Zur Verstärkung des Sales Teams in Wien suchen wir eine/n Job-Nummer: 11221 Assistant Distribution Logistics (m/w) Arbeitsort: Wien...
Professional IT Applikation (m/w)
27.10.2011
bei S&T AG
Wien
Ihre Herausforderung: Administration und Wartung von SQL Server 2008 Entwicklung von SSIS Workflows, Entwicklung und Wartung von Cubes, Entwicklung kleiner Scripts und Shell Scripts und Shell Scripts, Anforderungsbehebung mit den Fachbereichen für Weiterentwicklungen, Schnittstelle zwischen den Entwicklungsteams (SAP, Infrastruktur) Protokollführung...
Bautechniker/in ? Industrieanlagen
23.08.2011
bei Hödl Consulting GmbH
Wien
Die Wiener Kommunal-Umweltschutzprojektgesellschaft mbH (WKU, www.wku.at) ist ein technisches Planungsbüro mit Sitz in 1110 Wien, das auf die Konzeption und Errichtung von Anlagen der Umwelttechnik und des technischen Umweltschutzes (Abfallwirtschaft) spezialisiert ist. Die größten Projekte waren...
Assistent/in (m/w)
12.09.2011
bei Pers-Con Personal Consulting GmbH
Wien
Unser Kunde ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Zentrum von Wien. Zur weiteren Expansion suchen wir eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN (m/w) Ihr Aufgabengebiet: Rechte Hand und Unterstützung der Leitung in allen geschäftlichen Belangen Wartung der Website und der Kundendaten in der unternehmenseigenen...
Vorstandsassistenz mit juristischem Background (m/w)
17.10.2011
bei Bank für Ärzte und Freie Berufe AG
Wien
Projektassistenz mit Zahlenaffinität (m/w)
16.09.2011
bei DIS AG
Wien
Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Teams, Laufende Korrespondenz und laufenden Kontakt mit Technikern und Kooperationspartnern, Protokollführung und Terminkoordination, Rechnungskontrolle und Kontrolle des Projektbudgets, Aufbereitung von Daten und Präsentationen für Aufsichtsratsitzungen...
Assistent/in für den Immobilienbereich
27.09.2011
bei DIS AG
Wien
Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Teams, Laufende Korrespondenz und laufenden Kontakt mit Technikern und Kooperationspartnern, Protokollführung und Terminkoordination, Rechnungskontrolle und Kontrolle des Projektbudgets, Aufbereitung von Daten und Präsentationen für Aufsichtsratsitzungen...
SekretärIn der Studiengangsleitung
30.08.2011
bei FH Campus Wien
Wien 10
Ihr Aufgabenbereich: Ansprechperson für studiengangsrelevante Fragen (Studierende, Lehrende, InteressentInnen) Unterstützung der Studiengangsleiterin in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Erstellung der Stundenpläne (Koordination Termine, Lehrende, Räume) Korrespondenz, Gästebewirtung, Protokollführung, Gemeinsam...
kaufmännische Assistentin (m/w)
03.11.2011
bei FERRO-Montagetechnik GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Durchführung aller klassischen Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Ablage, Telefondienst, Büroorganisation, etc. Organisation von und Protokollführung bei Besprechungen Empfang und Betreuung von Besuchern Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken...
Teamassistent/in
11.10.2011
bei Kuratorium für Verkehrssicherheit
Wien
Ihre Aufgaben: Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die Abwicklung aller administrativen Aufgaben, sowie die Büroorganisation für die Bereichsleitung und das gesamte Team von rund 10 MitarbeiterInnen. Terminkoordination und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokollführung, To-Do-Listen, Fristenkontrolle) Erstellung...
VorstandsassistentIn
19.09.2011
bei Secretary Search
Wien
Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Privatbank, zum ehestmöglichen Eintritt eine/n VorstandsassistentIn Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Assistenz des Vorstands, Unterstützung der Geschäftsleitung, Telefonbetreuung, Allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Gästeempfang...
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