marketmind ist das innovativste und am schnellsten wachsende Unternehmen im Bereich datengestützter Marketingberatung in Österreich. Unser Ziel ist es, unsere österreichischen und internationalen Top-Kunden langfristig mit innovativen und maßgeschneiderten Lösungen zu begleiten. Mehr Infos unter www.marketmind.at und https://www.linkedin.com/company/marketmind-gmbh/jobs/
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Du willst Teil eines Teams werden, in dem deine organisatorischen und kommunikativen Stärken gefragt sind? Als Team Assistant bei marketmind bist du das Bindeglied zwischen Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern.
Es erwarten dich vielfältige Aufgaben
Professioneller Empfang – sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
Office Management (z.B. Bewirtungen, Büromaterial)
Organisation von Reisen, internen und externen Meetings, Workshops und Firmenevents
Pflege von Adress- und Kontaktdatenbanken, Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular
Organisation und Gestaltung von Workshopunterlagen
Koordinieren von technischen / infrastrukturellen Bürobelangen und Schnittstelle zu Betriebspartnern
Protokollführung bei wichtigen internen Sitzungen
Das wünschen wir uns von dir
Zu deinen Stärken zählen hohe Serviceorientierung, Engagement und aktives Mitdenken. Du „packst“ Dinge gerne selbst an. Auch in stressigen Phasen bewahrst du den Überblick. Du kannst rasch reagieren und kreative Lösungen finden. Mit deiner offenen und gewinnenden Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team. Der persönliche oder telefonische Umgang mit Menschen bereitet dir große Freude.
Matura (z.B. HAK) mit gutem Schulerfolg
Erste Jahre Berufserfahrung (z.B. im Bereich Assistenz, Organisation, Eventmanagement, Empfang)
Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und digitale Affinität
Exzellente Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (muttersprachlies Niveau) und gute Englischkenntnisse
Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
Angebot
Bei uns findest du ein freundschaftliches Arbeitsklima, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Gestaltungsspielraum, Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, viele Benefits sowie eine angemessene Gehaltsentwicklung.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Word
- Excel
- Powerpoint
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Matura (z.B. HAK) mit gutem Schulerfolg
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Word
- Excel
- Powerpoint
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Matura (z.B. HAK) mit gutem Schulerfolg
Gehalt
Für diese Position ist ein Einstiegsgehalt ab € 1.875,- brutto/Monat (bei 30h pro Woche) vorgesehen, mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überbezahlung je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation.
Benefits
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Essenszulage
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Obst
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Getränke
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Firmenhandy
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Firmennotebook
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Essenszulage
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Obst
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Getränke
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Firmenhandy
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Firmennotebook
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Foto
- Schul- und Arbeitszeugnisse
Ansprechperson
Frau MMag. Anita Schmidt-Pöstion
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf, Foto sowie Schul- und Arbeitszeugnissen) an: Frau MMag. Anita Schmidt-Pöstion.
Mit Zusendung der Bewerbung stimmst du zu, dass alle in der Bewerbung enthaltenen Daten zu deiner Person bis zum Ablauf von 6 Monaten ab Zu- oder Absage in Evidenz gehalten werden.
