843 Team Assistenz Jobs Wien

Erstellung von Kennzahlen- und KPI-Reports für Vertrieb, Customer Service und Logistik. Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Koordination von Terminen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Aktenorganisation, Dokumentenerstellung. Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich. Umgang mit MS Office Anwendungen. Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld.

Aktenverwaltung, Fristenverwaltung und Schriftstückerstellung. Sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Administrative Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Terminen sowie Wartung der Webseite. Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, CMS) sind erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit und modernes Arbeitsumfeld.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Empfang und Betreuung von Kund:innen, Organisation des Bürostandorts, Bearbeitung von Post und Tickets. Kaufmännische Ausbildung oder Praxis erforderlich. Gute Deutschkenntnisse. Faire Bezahlung und Benefits.

Buchhaltung und Rechnungswesen, Schnittstelle zur Steuerberatung, Büro- und Administrationsbetrieb. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position, Kenntnisse in Buchhaltung und ERP-Systemen. Abwechslungsreiche Aufgabe, moderne Prozesse.

Unterstützung bei Büroorganisation, Empfang und Telefonaten. Erfordert HAK-Matura, 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse. Empfang, Betreuung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Postverwaltung, Organisation von Besprechungen, Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, administrative Unterstützung. Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kundenmanagement und Kundendatenpflege. Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket erforderlich. Verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2). Festanstellung in zukunftsorientiertem Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung.

Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kundenanfragen. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich. Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.