408 Sekretariat Assistenz Jobs Linz

Gesamtverantwortung für After-Sales, Führung von Teams und Steuerung anhand von Kennzahlen. KFZ-Meisterprüfung oder langjährige Berufserfahrung erforderlich. Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung eines zentralen Unternehmensbereichs.

Entwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien sowie Analyse neuer Beschaffungsmärkte. Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf eines Industrieunternehmens ist erforderlich. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen. Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung. Vielfältige Assistenz- und Empfangstätigkeiten.

Verrechnung, vorbereitende Buchhaltung, Kundenbetreuung per Telefon/E-Mail, Bewerbermanagement und Routenplanung. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Übernahme interner/externer Schriftverkehr, Protokollführung, Terminkoordination, Unterstützung technischer/kaufmännischer Abteilungen, Projektablauf, Rechnungskontrolle. Fundierte MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Direkter, professioneller Kundenkontakt.

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistent:in im Bauwesen erforderlich. Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Kostenzusammenstellungen. Langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit modernen Bürostandards.

Pflege von Kundenstammdaten, Erstellung von Bestätigungen und Unterstützung bei der Vertragserfassung. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Attraktive Sozialleistungen und flexible Gleitzeit sind ein Vorteil.

Erste Anlaufstelle für Mieter:innen und Eigentümer:innen, Bearbeitung von Anliegen, Mietvertragsverwaltung. Mehrjährige Praxis im Beschwerdemanagement erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Steuerung von Umbau- und Büroprojekten sowie Organisation von Büroübersiedlungen. Erstellung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen. Erforderlich: Abgeschlossene Ausbildung im technischen/kaufmännischen Bereich. Vorteil: Mitarbeit in einem namhaften Unternehmen.

Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors, inklusive Personalagenden und Vertriebsaktivitäten. Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) ist erforderlich. Bietet individuelle Förderung und flexible Arbeitszeitgestaltung.