32 Office Assistant Jobs Graz

Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft, Reise- und Besuchsorganisation sowie Office- und Kommunikationsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungserfahrung erforderlich. Aufgaben umfassen Kreditorenbuchhaltung in SAP, Zahlungsverkehr und Eventorganisation. Bietet Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen. Vorerfassung von Buchhaltungsbelegen. Unterstützung der technischen Kollegen bei Projektzielen. Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse. Festanstellung mit flexiblem Teilzeit-Arbeitsmodell.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen Facility Management, Kunden und Technikern. Erforderlich: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Angebot: 6 Urlaubswochen.

Finanz-, Personal- und Projektadministration sowie Veranstaltungs- und Dienstreiseadministration. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und technische Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie arbeiten in einem international tätigen Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio.

Kundenberatung und Verkaufsunterstützung im Store. Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung. Professioneller Umgang mit Kunden ist erforderlich. Mitarbeiterrabatte sind ein Vorteil.

Kundenkontakte im CRM (Pipedrive) aufbauen und pflegen. Aktives Ansprechen von Neukunden. Erstellung von Vertriebsunterlagen. KI-Tools (z.B. ChatGPT) sicher anwenden. Beitrag zur Energiewende leisten.

Übernahme der digitalen Kanzleibuchhaltung und des Finanz- und Rechnungswesens für Kunden. Kaufmännische Matura mit guten Leistungen im Rechnungswesen ist von Vorteil. Attraktives fachliches und wirtschaftliches Umfeld eines führenden Beratungsunternehmens.

Unterstützung des Global Head of Customer Services bei organisatorischen Aufgaben. Erstellung von Präsentationen und Reportings mit Excel, Salesforce, CSS-Portal. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Geförderte Weiterbildung wird angeboten.

Bearbeitung von Reklamationen und Zahlungsdifferenzen im ERP-System. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden KMU mit 5-Tage-Woche.

Bearbeitung von Kontoauszügen, Mahnwesen und Kreditkartenzahlungen. MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Erstellung/Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach UGB/IFRS. Unterstützung bei Rechnungslegungsfragen und Einführung neuer Standards. Abgeschlossenes Studium erforderlich. Einblicke in nationale/internationale Unternehmen.

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) erforderlich. Hauptaufgaben: Kundenservice, Immobilienverwaltung, Korrespondenz. MS Office Kenntnisse notwendig. Bietet Gleitzeitmodell und Mitarbeiterrabatte.