54 Office Assistant Jobs in Graz
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Office Assistant (m/w)
Was uns bewegt: Den richtigen Mitarbeiter (m/w) auf den richtigen Arbeitsplatz zu vermitteln, dieser Leitgedanke macht uns mit 35jähriger Erfahrung zum leistungsstarken Partner...
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Office-Assistent/in mit Schwerpunkt Reisemanagement
Ihre Aufgaben: Sie sind in erster Linie für das Travelmanagement der internen Mitarbeiter/innen verantwortlich. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört: Planung von Reisen (Flug, Bahn, Mietwägen, Hotel...
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Assistent/in Front-Office-Bereich
Ihre Aufgaben: Sie sind am Telefon und bei Terminen im Büro die erste Ansprechperson für Klienten und auch für deren Betreuung zuständig, Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postverwaltung...
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Office Assistant (m/w/d)
Deine Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefon, Empfang, Post etc. Betreuung unseres Sekretariats in organisatorischen und administrativen Agenden, Korrespondenz und Abstimmung mit der externen Buchhaltung...
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Front Office Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben: In dieser Funktion unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Dies sind insbesondere: Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Rechnungsprüfung...
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Zahlenaffine Office-Assistenz mit Aufgaben im Rechnungswesen (m/w)
Ihre Aufgaben: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eigenständig folgendes Aufgabengebiet: Office-Management (Empfang, E-Mail, Telefon, Protokolle, Bestellungen...
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Lohnverrechung / Office-Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Vorbereitende Tätigkeiten zur Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reiseabrechnungen, Ansprechperson für unsere Mitarbeiter bei lohn- und arbeitsrechtlichen Fragen, Personaladministrative...
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Kaufmännische Assistenz
Ihre Aufgaben: Selbständige Abrechnung von Projekten, Laufende Fristenkontrolle bei Projekten, Kontakt zu Kunden und Förderstellen, Formale Prüfung von Zeitaufzeichnungen, Kostenplänen, Abrechnungsunterlagen...
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Assistenz im Rechnungswesen (m/w)
Ihre Aufgaben: Laufende buchhalterische Betreuung der Gesellschaften, Schnittstelle zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden, Laufende Planung und Controlling, Reporting an die Eigentümer...
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Kaufmännische*r Assistent*in
Ihre Aufgaben: Klassische Assistenzagenden, wie Abwicklung der eingehenden Telefonate, Terminverwaltung, Korrespondenzen usw. Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Protokollen, Kontrolle und Zuordnung...
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Assistent Immobilienverwaltung (m/w)
Ihre Aufgaben: Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters, Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches, Professionelle Kunden-Kommunikation (Korrespondenz...
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Assistenz Facility Management m/w (SE)
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Baureferenten, Schlüsselverwaltung- Schließbeauftragter (SED Dienst) Unterstützung bei Veranstaltungen, Koordination/ Betreuung von Umbauten und Siedlungsprojekten...
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AssistentIn (m/w) Veranstaltungsabteilung
Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir eine/n AssistentIn (m/w) Veranstaltungsabteilung Vollzeit Dienstort: Graz, Österreich Das Institut AllergoSan ist ein...
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Assistent/in
Ihre Aufgaben: Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs; Umfassende vorbereitende Tätigkeiten in allen notariellen Belangen; Vollzeitbeschäftigung 40h; Unsere Erwartungen, Kaufmännische Ausbildung...
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Assistenz
Ihre Hauptaufgaben: Unterstützung der BU Leiterin superfit bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, Organisation und Planung von Meetings, Reisen, Events, Konferenzen etc. Durchführung von...
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