Eigenständige Büroorganisation und Terminsteuerung des Executive Director. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder technischer Projektassistenz. Nachweisbare Praxis mit KI-Tools im Arbeitsalltag. Mitgestaltung von Tag eins.

Kostencontrolling, Rechnungsprüfung und Protokollführung sind Hauptaufgaben. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Projektassistenz ist erforderlich. Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Web- und Cloud-Anwendungen sind essenziell. Verlässliche Flexibilität mit planbaren Wochenstunden ist ein Vorteil.

Verantwortung für operativen Betrieb, Mitarbeitereinsatzplanung und Controlling. Zahlenaffinität und Erfahrung im Handel sind erforderlich. Bietet Einarbeitung und Willkommensprämie.

Operatives Personalmanagement: Erstellung von Dienstverträgen, Recruiting, HR-Betreuung, Arbeitszeitmanagement, HR-Reporting. Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen ist erforderlich. Gestaltungsspielraum und eigenständiger HR-Verantwortungsbereich.
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