92 Assistenz Geschäftsführung Jobs Wien

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Büroorganisation, Reise- und Eventmanagement für die Geschäftsführung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung als Managementassistent wird geboten.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Agenden, Protokollierung von Sitzungen und Büromanagement. Voraussetzung sind ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Bietet einen sicheren Arbeitsplatz und umfassende Fringe Benefits.

Unterstützung des COO bei Managemententscheidungen, Aufbereitung von Reports und Analysen. Kaufmännische Ausbildung, mind. 4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz und Controlling. Einblicke in zentrale Managementthemen.

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, konzeptionelle Aufgaben, Berichte und Präsentationen erstellen. Mehrjährige Berufserfahrung im Konzernumfeld erforderlich. Sichere Arbeitsplatz und Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, Finance & Controlling sowie Vertrieb. Organisation des Büroalltags und Mitarbeit bei Buchhaltungsaufgaben. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word) erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und zusätzliche freie Tage.

Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen, Projektmanagement und Office-Management. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Organisations- und Koordinationsfähigkeiten ist erforderlich. Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten wird geboten.

Automatisierung von Prozessen mittels KI-Tools, APIs und Code. Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung mit KI-Tools und Automatisierungsplattformen. Möglichkeit zur Arbeit an strategischen Projekten mit C-Level.

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit KI-Tools. Planbare Teilzeit (20 Std./4 Tage) mit Home-Office-Möglichkeit.

Unterstützung der Founder in Organisation und Administration, E-Mail-Management und Meeting-Vorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung organisatorischer Abläufe.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Auswertungen und Reports. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint). Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.