Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für die UK f. Neurologie der PMU suchen wir eine/n

Medizinische/n Sekretär/in bzw. Sekretär/in für die Zentralambulanz (w/m/d)
Teilzeit (25 WoStd.)

Aufgabenbereich

• PatientInnenannahme am Schalter (Montag-Freitag 7:00 Uhr bis 16:00 Uhr)
• Arztbrief- und Befundschreibung mittels Diktat
• Telefonische und schriftliche Terminvergabe
• Telefonische und schriftliche Anforderung von Befunden und anderen relevanten Dokumenten
• Einscannen von allen relevanten Schriftstücken (Befunde, Aufklärungen, Rettungsscheine, Konsile, EGKs, Briefe) sowohl am Schalter als auch im Backoffice
• Aufnahme von der NeuroCare
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Pflege- und Arztberufen
• 1 x pro Monat Journaldienst (Freitag bis 16:00 Uhr)
• Fallweise Vertretung von KollegInnen in anderen Sekretariatsbereichen der Klinik

Fachliche Anforderungen

• Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss (bsplw. Lehre der Verwaltungsassistenz, HAS, HAK)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. am Empfangsschalter
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen und MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar B1)

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit mit hoher Genauigkeit und selbstständiger Arbeitsweise
• Setzen von Prioritäten mit hoher Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum Schreiben nach Diktat
• Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen

Das Mindestgehalt beträgt 3.048,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4480) bis 08.11.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg