Vollzeit

Editorial Assistant - ServusTV

Wals, Österreich

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Servus Media ist als Teil des Red Bull Media House das größte private und unabhängige Medienhaus Österreichs. Unter einem gemeinsamen Dach vereint Servus Media einzigartige Medienmarken aus den Bereichen TV, Streaming, Print, digitale Plattformen, Audio und Produktion. Servus Media steht für herausragende journalistische Qualität, hochwertigen Content und digitale Exzellenz und erreicht mit seinen Inhalten ein breites Publikum im DACH-Raum und darüber hinaus.

Als Editorial Assistant in der Abteilung Information & News von ServusTV unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Redaktionsbetriebs und halten die organisatorischen sowie administrativen Prozesse im Tagesgeschäft zusammen. Sie koordinieren Termine und Ressourcen, erstellen Reportings und Auswertungen, übernehmen das Rechnungs- und Datenmanagement und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte der Redaktion.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

REDAKTIONSMANAGEMENT

Sie erstellen gemeinsam im Team den monatlichen Dienstplan für die gesamte aktuelle Redaktion und behalten Urlaube, Dienstreisen, Sonderprojekte sowie Schulungen im Blick. Informationen zu Krankenständen, Dienstwechseln und Ausfällen laufen bei Ihnen zusammen, werden systematisiert und dokumentiert. Umplanungen und personelle Ersatzszenarien übernehmen Sie nach Rücksprache mit den Vorgesetzten eigenständig.

TAGESBETRIEB

Sie unterstützen den laufenden Redaktionsbetrieb durch die Bearbeitung tagesaktueller Produktionsaufträge und die Aktualisierung der Quotentafel. Zudem koordinieren Sie Termine, verwalten Outlook-Terminserien und passen den Dienstplan laufend an. Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung in der Planung sowie die Buchung von Schnittplätzen und externen Produktionseinheiten.

REPORTING & AUSWERTUNGEN

Sie erstellen und pflegen regelmäßige Quotenauswertungen, Monatsauswertungen und Job Reports für die Redaktion. Darüber hinaus erstellen Sie die relevanten Produktionsbriefings (GRIP) für alle Sendungen der Abteilung sowie den monatlichen Abwesenheitsreport für HR.

ADMINISTRATIVE & FINANZIELLE PROZESSE

Sie behalten das Rechnungsmanagement im Überblick und kontrollieren Expense Reports. Darüber hinaus erstellen Sie Beitragskopien und Haftungsausschlüsse für Servus Nachrichten, Servus am Abend und weitere Sendungen, pflegen Musiklisten und verwalten Online-Zugänge sowie Abonnements.

ORGANISATION & MITARBEITERSUPPORT

Sie unterstützen die Redaktion bei organisatorischen Themen rund um Mitarbeitende, darunter Onboarding und Offboarding sowie das Reisemanagement inklusive Hotelbuchungen. Zudem bereiten Sie Schulungen und Trainings in Abstimmung mit Redaktionsleitung, Trainer:innen und Produktion vor und organisieren diese eigenständig.

KOMMUNIKATION & GÄSTEBETREUUNG

Sie beantworten Zuseher-E-Mails und unterstützen bei Bedarf in der Gästebetreuung.

OPERATIVE UNTERSTÜTZUNG

Sie koordinieren Bestellungen, beispielsweise von Moderationskarten, und stellen sicher, dass auch kurzfristig anfallende organisatorische und administrative Aufgaben im Redaktionsalltag zuverlässig umgesetzt werden.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

• 2+ Jahre Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder redaktionellen Umfeld, idealerweise in der Medien- oder TV-Branche
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation, Journalismus, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sprachsicherheit, Teamgeist und Freude an einem dynamischen redaktionellen Umfeld
• Reisebereitschaft: 0-10 %

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.156,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.