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Bid Manager (all genders)

Public Safety & Transport Offer Management

• Wien
• FREQUENTIS AG
• Vollzeit

Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-How und langjähriger Erfahrung.

Unser national und international agierendes Central Offer Management erstellt ca. 500 Angebote pro Jahr. Eingegliedert in den Bereich Global Sales übernimmt unser Offer Management Team eine bereichsübergreifende Funktion im Sales Prozess. Dabei sorgt unser Team für die optimale Angebotsqualität, sichert geregelte und koordinierte Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Niederlassungen und trägt somit dazu bei, Ausschreibungen zu gewinnen und unseren Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern.

Aufgaben

• Leitung weltweiter Offer- / Bid-Projekte im Bereich der öffentlichen Sicherheit (Polizei, Feuerwehr, Rettung, Personenverkehr, Küstenwache)
• Gründliche Analyse von Ausschreibungen und Unterstützung des Vertriebs bei der Entwicklung der Angebotsstrategie
• Beitrag zu Preisstrategie und Risikomanagement
• Verantwortung für die Gesamtkalkulation sowie die kommerziellen Bedingungen (z.B. Zahlungsbedingungen, Bürgschaften, Wechselkurs)
• Sicherstellung der Konsistenz aller Angebotsdokumente
• Koordination bereichsübergreifender Inhalte (Technik, Pricing, Vertrags- und Compliance-Aspekte) und Qualitätssicherung
• Point of Contact für interne Kolleg:innen, Kunden, Lieferanten und Partner während der Angebotsphase
• Beachtung der vorgegebenen Prozesse
• Unterstützung bei Verhandlungen mit deutsch- und englischsprachigen Kunden
• Kommunikation mit Kunden über Ausschreibungsplattformen und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung

Qualifikationen

• Abgeschlossene höhere technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, FH oder Studium)
• Mehrjährige Erfahrung im Offer Management im Projektgeschäft
• Projektmanagement Know-How ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere MS-Excel
• Bereitschaft, sich umfassendes Wissen in den relevanten Geschäftssegmenten anzueignen und dieses aktiv in der Rolle als Offer/Bid Manager einzubringen
• Durchsetzungsstärke beim Einfordern von Zuarbeiten zu Angeboten
• Stressresistenz
• Fähigkeit, sich in neuen nicht vollständig definierten Bereichen zu Recht zu finden
• Freude am Entdecken von Neuem
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Werte

Rund 2.600 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 64.544 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.

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Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten zu haben und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, ein Öffi-Ticket für Wien oder ein Parkplatz nach Verfügbarkeit, unser Lunch Bonus im Office, die Möglichkeit eines Sabbaticals, ein umfassendes Onboarding-Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unserer Karrierewebsite.

• VERTRAUENSARBEITSZEIT
• BETRIEBSRESTAURANT
• HOME OFFICE
• MODERNES IT-EQUIPMENT
• MENTORING PROGRAMM
• AUS- UND WEITERBILDUNG
• FITNESS & CO

Anette Fexa

Human Resources | 0043 (1) 81150 4003

Mir sind Toleranz, Mut und Neugier wichtig und ich schätze eine Arbeitsatmosphäre, wo positive Fehlerkultur und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Ich freue mich auf BewerberInnen, die mit uns gemeinsam die Welt sicherer machen wollen.

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