Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Rezeptionist:in (m/w/d) in Teilzeit (24H) | Pharmaunternehmen in Wien

Kennziffer 54935

Du bist kommunikativ, organisiert und trittst gerne mit Menschen in Kontakt? Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und hast Freude an abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit als Rezeptionist:in (m/w/d) für den Standort Wien 1200.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale sowie professionelle Betreuung interner und externer Besucher:innen
• Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Postversand, Kuvertierung sowie Betreuung des E-Mail-Postfachs und e-FAX
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs
• Koordination im Bereich Environment, Health & Safety (EHS), einschließlich Organisation von EHS-Initiativen sowie Schnittstelle zu Arbeitsmediziner:innen und Sicherheitsfachkräften
• Ansprechpartner:in für Facility Services und technisches Gebäudemanagement sowie Koordination von IT-, Audio- und Video-Anforderungen mit internen Service-Centern

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische oder allgemeinbildende Ausbildung (Matura)
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Office- oder Empfangsposition
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professioneller Kommunikationsstil
• Ausgeprägte Technikaffinität und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten mit hoher Teamfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise
• Tätigkeit mit 100 % Präsenz vor Ort und direktem persönlichem Austausch im Team

Gehalt

• Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 08:30 bis 14:30 Uhr
• Nach rechtzeitiger Vorlaufzeit und in Absprache besteht fallweise die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel bis in den Nachmittag zu erweitern
• Monatsbruttogehalt ab EUR 1.870,- für 24 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Attraktive Sozialleistungen wie Essenszuschuss, Fitnesszuschuss, Mitarbeiter:innen-Awards sowie Betriebspension ab dem zweiten Dienstjahr
• Langfristige Perspektiven sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Ihr Kontakt
Pia Roßmann
wien-office@dis-ag.com
Telefon +43 (0)1 50607 203
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at

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