Mehr als 1.000 Team Assistent Jobs Wien

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung von Versicherungsmeldungen und Beauftragung von Sanierungsarbeiten. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. 6 Urlaubswochen als Benefit.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Empfang, Telefonbetreuung und administrative Unterstützung von Jurist:innen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in Anwaltskanzlei. Sie erstellen Rechnungen, koordinieren Termine und übernehmen Büromanagement. Sie arbeiten mit MS Office. Sie erhalten Freiraum und Verantwortung.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Kunden. Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel. Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Verantwortung für Website, Newsletter und Online-Sichtbarkeit inkl. SEO und GEO. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice in Abstimmung möglich.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Organisation und Administration der Kanzlei, inkl. Sekretariat, Termin- und Reiseplanung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Perspektive in stabiler Kanzlei.

Kundenmanagement und Kundendatenpflege. Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket erforderlich. Verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2). Festanstellung in zukunftsorientiertem Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung.

Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Kanzlei, MS-Office & BMD-Kenntnisse erforderlich. Bearbeitung von Backoffice-Aufgaben, Klienten- und Behördenkontakt. Englischkenntnisse sind ein Muss. Unterstützung der Geschäftsführung.

Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, E-Mail- und Postbearbeitung sowie Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch. Fristenüberprüfung und Terminmanagement. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Ein umfassendes Onboarding-Programm wird geboten.