Mitarbeiter:in Digitalisierung/Scanning (w/m/x) - befristet für 1 Jahr

Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig.

Der Aufgabenbereich in der Abteilung „Dokumentenservices" umfasst die Digitalisierung, bzw. Indizierung von Dokumenten, den elektronischen Posteingang, sowie die Betreuung von physischen Archiven.

Was Sie erwartet:

• Strukturierte Aufbereitung von Kundendokumenten für die Digitalisierung
• Dokumenten-Scanning (Kundenakte, Kreditakte, sonstige Korrespondenz, ...)
• Indizierung (Dateneingabe und elektronische Ablage)
• Elektronische Aufbereitung und Verteilung der Eingangspost
• Physische Archivierung
• Aushebung von Originalen aus dem physischen Archiv

Was Sie mitbringen:

• Strukturierte und effiziente Dokumentenaufbereitung und -verwaltung
• Erfahrung mit Scannern und Software für Digitalisierung und Ablage
• Präzise Dateneingabe und sorgfältige Dokumentenindizierung
• Umgang mit sensiblen Informationen und effizientes Arbeiten unter Einhaltung von Fristen
• Freude mit routinemäßigen Tätigkeiten
• IT-Affinität

Was wir bieten:

• Bequemes Pendeln: Jobticket / Zuschuss Jahreskarte öffentlicher Nahverkehr
• Gaumenfreuden: gesunde und stark geförderte Kantine
• Sparen: durch Gutscheine und Rabatte unseres Betriebsrates (z.B . für Supermärkte)
• Gehalt: ab EUR 31.514, - brutto pro Jahr für 38,5h/Woche - je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich
• Einsatzort: an einem der ZHS-Standorte in Wien

Bei Fragen bezüglich des Bewerungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere Website oder unsere FAQ.

Ihr Kontakt:
Conny Trögl
Talent Acquisition Team

Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Wir sind stets bemüht ein Arbeitsfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Diversität und Inklusion sind wesentliche Bestandteile unserer Vision und Mission und spiegeln sich in unseren Werten wider: Zusammenarbeit, Proaktivität, Lernen und Verantwortung.

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