Corporate Services Assistant (m/w/d)

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CORPORATE SERVICES ASSISTANT

(M/W/D), JOB-ID: 261566

• 8430 Kaindorf/Sulm
• Vollzeit
• ab Februar 2026
• Verwaltung

Organisationstalent gesucht! Als Corporate Services Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Standorte Kaindorf und Tillmitsch und sorgen dafür, dass Büro- und Standortservices reibungslos funktionieren - vom Besucherempfang bis zum Reisemanagement.

IHRE AUFGABEN

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Besprechungs- und Meetingräumen
• Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei Reiseabrechnungen
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Schulungen
• Verwaltung der Poolfahrzeuge (Reservierung, Schlüsselmanagement, Servicekoordination)
• Betreuung der Post- und Telefonzentrale sowie Bestellwesen für zentrale Services
• Pflege interner Kommunikationskanäle (Infobildschirme, Aushänge, Intranet)
• Unterstützung des HR-Teams beim Onboarding und bei standortbezogenen Maßnahmen
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit HR, IT, Finance und Facility Management
• Schnittstelle zu internen Ansprechpartner:innen an unseren anderen Standorten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-/Serviceumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Jahresbruttogehalt ab EUR 41.000,- * (Vollzeitbasis)
• Teilzeit ab 25 Stunden bis Vollzeit 38,5 Stunden, an mindestens 4 Tagen pro Woche
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm
• Langfristige Entwicklungsperspektive in einer erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätzen und Verpflegungsmöglichkeiten am Standort
  *Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Entlohnung entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie.

Seit 40 Jahren sind wir Komplettanbieter für Schranksystemtechnik. Über 750 Mitarbeitende der ELSTA-Mosdorfer Gruppe entwickeln und fertigen maßgeschneiderte Schranksysteme für die Energieverteilung, Telekommunikation, Verkehrstechnik und Industrie. Wir sind Teil der familiengeführten Knill Gruppe.

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BENEFITS

• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Weiterbildungen
• KV Elektroindustrie
• Mitarbeitendenermäßigungen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Zukunftssicheres Unternehmen

Kontakt
Sabrina Ortner
Tel. +43 3452 71660-207

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

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