Executive Assistant Supply Chain (w/m/d)

Organisation & Koordination auf Top-Level mit SCM-Fokus

Linz

2.900 EUR

1 Tag in der Woche

Vollzeit (ab 38 Wochenstunden)
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Deine zukünftige Rolle

• Unterstützung des Head of Supply Chain Management im Office‑ & Executive‑Management (Kalender‑ und Terminmanagement, Reiseorganisation inkl. Visa & Reisekosten, Meeting‑Vorbereitung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei Supply‑Chain‑Prozessen: Mitarbeit an Projekten, Erstellung von Reportings und Analysen, Prozessoptimierungen, Budget‑ und Audit‑Vorbereitung
• Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen/externen Stakeholdern - Koordination und Kommunikation mit Einkauf, Logistik, Produktion und externen Partnern
• Organisation und Nachbereitung von Bereichs‑ und Führungstreffen sowie Besprechungen inklusive Protokollen und Ergebnis‑Dokumentation
• Übernahme kleinerer strategisch relevanter Projektpakete und Recherche/Aufbereitung von Themen zur Supply‑Chain‑Strategie

Du bietest

• Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Idealerweise erste Erfahrung oder zumindest Interesse im Supply Chain Umfeld
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Besondere an dieser Position

• Kombination aus klassischer Assistenz und Supply‑Chain‑Themen - ideal für Personen, die Struktur lieben und Supply‑Chain verstehen wollen
• Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, in strategische Prozesse hineinzuwachsen
• Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsbedingungen und gute Rahmenbedingungen

Benefits

• Barrierefreiheit

• Betriebsmedizin

• Bonuszahlungen

• Duschen

• Essenszuschuss

• Fahrradabstellplatz

• Firmenevents

• Flexible Arbeitszeiten

• Gute Anbindung

• Handy (zur Privatnutzung)

• Kantine/Betriebsrestaurant

• Kein All-In

• Kinderbetreuung

• Klimaanlage

• Öffentliche Erreichbarkeit

• Onboarding

• Parkplatz

• Pensionsvorsorge

• Rabatte

• Sport- und Freizeitangebote

• Teamevents

• Weiterbildungen

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.900 EUR und 3.800 EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Brutto Netto Rechner

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international führendes Technologieunternehmen im Anlagenbau, das innovative Lösungen für globale Projekte liefert. Das Unternehmen zeichnet sich durch interdisziplinäre Zusammenarbeit, professionelle Strukturen und einen hohen Innovationsgrad aus. Sie suchen eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit direktem Bezug zu Supply-Chain-Prozessen? Dann sollten Sie sich jetzt bewerben.

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Julia Foißner
Certified Recruiting Partner Business
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