Front Office Mitarbeiter (human) - Teilzeit 20 Wochenstunden

Front Office Mitarbeiter (human) - Teilzeit 20 Wochenstunden

• Ort
  Graz

Jetzt bewerben

Front Office Mitarbeiter (human) - Teilzeit 20 Wochenstunden

Als Front Office Mitarbeiter (human) bist du das Gesicht unseres Standorts - erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.

Das macht deinen Job spannend

• Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe Dienstleister
• Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
• Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeitende
• Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B.:
• Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)
• Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)
• Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
• Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail
• Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume - inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
• Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement
• Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs

Das zeichnet dich aus

• Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel Good Management am Standort - von der Atmosphäre bis zum Detail
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Du bist ein echtes Multitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
• Du trittst freundlich und professionell auf - als Visitenkarte der All for One Group
• Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort
• Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie sowie erste Erfahrung in ähnlicher Rolle
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools

Das erwartet dich

• Ein sicherer, wertvoller Platz in unserem sympathischen, offenen und engagierten Team
• 25+5 Tage Urlaub
• Öffi-Ticket für Graz
• Betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr

Für diese ausgeschriebene Position bieten wir dir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 18.000 (bei 20 Stunden pro Woche). Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung kommt eine marktkonforme Überzahlung hinzu.

Darauf kannst du dich freuen

• Wertvoller Freiraum
  Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Workation und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum - so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.

• Innovationsfreude
  Profitiere von einem innovativen, agilen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem du immer up to date bleibst und neue Ideen einbringen kannst.

• Glänzende Perspektiven
  Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", individuellen Laufbahnmodellen, systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen und gezielten Förderprogrammen.

• Unternehmergeist
  Werde zum Unternehmer im Unternehmen und treffe mit Mut, Augenmaß und Weitsicht deine eigenen Entscheidungen.

• Echte Herausforderungen
  Bring dich in spannenden, abwechslungsreichen Projekten & Aufgaben ein, die dich fordern und weiterbringen. Erreiche in interdisziplinären, eng vernetzten Teams deine persönlichen Ziele.

• We Are One
  Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung - die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.

Über All for One Austria

Die All for One hat klein angefangen und ist über die Jahre stetig gewachsen. Heute sind wir eine buntes Team von über 3.000 Expertinnen und Experten, die aus den unterschiedlichsten Kulturen kommen. Bei uns trifft Ruhrpott-Ehrlichkeit auf schwäbische Genauigkeit, polnische Code-Skills auf türkische Technikliebe, ägyptische Ingenieurskunst auf österreichischen Schmäh und Schweizer Präzision.

Als führender internationaler IT-, Consulting- und Service-Provider rund um SAP sind wir stolz darauf, die Nummer 1 unter den SAP-Partnern weltweit zu sein. Wir begleiten unsere Kunden - vom Mittelständler bis zum Global Player - auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Dabei setzen wir auf moderne Technologien wie RISE & GROW with SAP und KI-gestützte Cloud-Lösungen, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren, Abläufe zu automatisieren und Services neu zu denken. Was uns auszeichnet? Eine einzigartige Mischung aus langjähriger Mittelstandserfahrung, tiefgehender SAP-Expertise und einem echten Verständnis für die Branchen, in denen wir tätig sind. Mehr als 4.000 Kunden in Deutschland, Österreich, Polen und der Schweiz vertrauen uns.

Jetzt bewerben

Deine Ansprechpartnerin für Fragen

Platzer Petra

T: 0664 8276733