Front Office Mitarbeiter:in

(m/w/d)

Vollzeit oder
Teilzeit (mind. 25 Std/Woche)

FutureInYourHands

Firmenstandort
1030 Wien

Für die Sicherheit von Menschen und Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von Morgen - setzen Zeichen. Bei TÜV SÜD nehmen wir die Zukunft in die Hand. Wir unterstützen, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir sind TÜV SÜD - mehr als 28.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.

Für unser Headquarters in 1030 Wien suchen wir ab sofort eine professionelle & freundliche Persönlichkeit am Empfang, die Visitenkarte unseres Unternehmens. In dieser wichtigen Position sind Sie Gesicht und Stimme unseres Unternehmens und somit die erste Ansprechperson für Anliegen unserer Kund:innen & Gäste.

Ihr Aufgabengebiet

• Professioneller und freundlicher Empfang & Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme & Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen per E-Mail
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Besprechungsräume (Bewirtung, Organisation des Caterings, etc.)
• Bearbeitung, Sortierung & Weiterleitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Allgemeine und administrative Tätigkeiten (Bearbeitung von E-Mails, Erstellung von Listen, etc.)
• Eigenständige Bestellung von Verbrauchsmaterialien für unseren Standort
• Unterstützung & enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Assistenzteams

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. HBLA, HAK, Lehre oder vergleichbare Ausbildung (kaufmännisch, touristisch, etc.)
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich vor allem im Umgang mit telefonischen Anfragen wünschenswert
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse & erfahrener Umgang mit IT Ausrüstung (Vorbereitung von Onlinemeetings, Bedienung von Präsentationsbildschirmen, etc.)
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Professionelles Auftreten & gute Umgangsformen

Unser Angebot

• Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen und einem kollegialen Umfeld
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Ein Job mit Herausforderungen & Eigenverantwortung
• Fachliche Weiterbildungen
• Flexible Arbeitsmodelle/ Vollzeit oder Teilzeit
• Jobrad & weitere Benefits

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt bei Vollzeit ab EUR 29.000,-- . Bereitschaft zu Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Sie wollen gerne Mitarbeiter:in bei TÜV SÜD werden und neue Herausforderungen annehmen?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Alexandra Wallner via smart bewerben

TÜV SÜD Landesgesellschaft Österreich GmbH | Franz-Grill-Straße 1, Arsenal, Objekt 207 | 1030 Wien
+43 5 0528-1344 www.tuvsud.com/at