Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung

Die flospitality GmbH repräsentiert luxuriöse privat- und eigentümergeführte Hotels weltweit. Als externe Agentur im Bereich Sales & PR arbeiten wir mit einem internationalen, mehrsprachigen Team, das über langjährige Berufserfahrung in der Hotellerie im In- und Ausland verfügt. Mit Standorten in München, Zürich, London und Rosenbach (Kärnten) sind wir logistisch optimal aufgestellt, um die Hoteliers bestmöglich zu repräsentieren und zu unterstützen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Kärnten eine Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (w/m/d)

Vollzeit | Teilzeit | Homeoffice | Büro

Ihre Aufgaben

• Alle Aufgaben im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung und des internationalen Spesenmanagements
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und Quartalsverrechnung an unsere Hotelkunden.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Ablage aller Belege in der laufenden Kassenbuchführung
• Unterstützung bei Projektarbeiten und Rechercheaufträgen
• Aufgaben im Personalwesen und Bindeglied zwischen den Bürostandorten
• Assistenz der Geschäftsführung, inklusive, Reisemanagement, Terminkoordination, Dokumentenaufbereitung und Akquise von neuen Kooperationspartnern
• Weitere administrative Aufgaben und Erstellung von Vorlagen für strategische Entscheidungen der Führungsebene
• Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen und Projekten

Ihr Profil

• Affinität für Zahlen
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Administration
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englisch Kenntnisse
• Umfangreiche, sichere EDV-Kenntnisse und ein problemloser Umgang mit MS Office
• Gut organisierte, ordentliche, zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Was wir bieten

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Urlaubsanspruch von 25 Tagen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales, dynamisches Betriebsklima mit Teambuilding-Aktivitäten und mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Florian Schaible via smart bewerben.

flospitality GmbH
Florian Schaible
Rosenbach 121
9183 Rosenbach
Web: https://www.flospitality.com/